Jicoo（ジクー）、人材紹介事業での募集企業と採用候補者の日程調整コストを95%削減する特許出願済「Jicooコネクト」を提供開始

人材紹介会社、面接官、採用候補者の調整を固定URLで効率化



チームを効率化する予約プラットフォーム「Jicoo」を運営するジクー株式会社（本社：東京都台東区、代表取締役社長：鈴木真一郎、以下「Jicoo」）は、人材紹介業など社外の人を含めた3者間、かつ複数回の日程調整を1つの予約ページURLを共有するだけで自動化できる新技術（特許出願済）を含んだ「Jicooコネクト」の提供を開始しました。あわせて、先行ユーザーとなる企業の募集を開始致しました。
[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63044/42/63044-42-18da20687963c52d1e7d18a32bf4803e-2400x1280.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]



提供の背景
これまでのワークフローと課題
1. 関係者のスケジュール管理が複雑
- 候補者、面接官、紹介会社など多方面の予定をすり合わせるため、ダブルブッキングやリスケが発生しています。

2. 連絡コストが高い
- 日程調整をメールや電話で行うとやり取りが増え、変更があるたびに負担が大きくなります。

3. ツール・システムが統一されていない
- 紹介会社や企業で使うカレンダー・表計算ソフトなどがバラバラで、情報共有や抜け漏れが起こりやすい。

4. 急な変更への対応が難しい
- 候補者や面接官の都合が急変すると、多方面の調整が必要で手間がかかります。

5. 採用候補者の体験価値が低下しやすい
- 調整の煩雑さや遅れによって候補者の印象が悪化し、辞退や企業イメージの低下につながることがあります。

6. 複数候補者・複数ステップの並行管理が大変
- 書類選考や複数回の面接を複数候補者で同時進行するため、募集企業では候補者の誰がどこまで進んでいるか把握しにくい。

7. 海外採用の場合の時差・言語の問題
- 面接官や候補者が海外にいると時差や言語が障壁となり、調整がさらに複雑化します。


さらにこれらの課題を解決しようと、既存の調整ツールを使っても、1回の3者間調整（1対1対1）につき、都度予約ページを発行することになり、人材紹介業のように募集企業につき候補者が複数人マッチングする形態では、煩雑さに課題を残し導入が進んでいない現状があります。

人材紹介事業の課題を解決するJicooコネクト
100万回を超える複雑な日程調整の課題を解決してきた予約機能にプラスして、特許出願済の全く新しい技術で人材紹介事業の課題を解決します。
Jicooコネクトとは？
社外の人も、Jicooに登録しているチームメンバーと同じように扱うことができ、予約管理ができる機能です。社外の人は外部メンバーとしてアカウント登録不要でJicooのシステムを利用することができ、日程調整の仲介やシフト管理のような用途などに最適です（※本機能に関わる技術について特許出願済となります）。

外部メンバーとして求人企業を招待すれば会員登録は不要なため、人材紹介会社はスムーズに空き日程候補の入力依頼をすることが可能です。求人企業が候補日程を入力すれば、予約ページの固定URLを発行することができ、複数の採用候補者との採用面接などの仲介を1つの予約ページだけで自動化することができます。従来のJicooの予約ページの豊富な機能をそのまま利用できるため、用途にあわせて柔軟な設定も可能となっています。

URL：https://www.jicoo.com/products/connect

[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63044/42/63044-42-a3d363d93bfd2e58a1e0ca113bdfca6a-1938x1692.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


<主な機能>

外部メンバー接続機能：Jicooコネクトは自チームメンバー外部の人の予定を収集し、チームメンバーと同じように予約管理ができる機能です。外部メンバー接続する人はアカウント登録不要で利用することができ、日程調整の仲介やシフト管理のような用途などにも利用が可能です。

候補日の設定：外部接続ユーザーに予約受付スケジュールの入力依頼を送信。ミーテイング可能な日程を入力されると外部接続ユーザーの入力した日程候補を予約ページに反映することができます。

参加形式：外部接続ユーザー、ホスト（仲介会社）、などのメンバーを予約ページ上で設定することができるため、1on1、複数名同席などの調整が可能です。

予約ページの共有：外部接続ユーザーをホストとした予約ページの固定URLを発行することができます。予約ページは複数設けることができるため、それぞれ固定URLで調整をすることができます。

ゲストとの調整：固定URLからゲストが予約を入れると、ホストとなる外部接続ユーザーに通知されます。また、確定した通知は仲介者にも同時に通知されます。

確定後のフォローアップ：予定確定、リマインドメールを自動更新することができます。仲介をしたホストも管理画面で予定を確認ることが可能です。

Jicooコネクト導入後、課題だった既存のワークフローを95%削減
1. スケジュール管理の効率化
- 各関係者の空き時間を可視化し、重複予約を防止。

2. 連絡コストの削減
- ツール上で候補日程の提案・確認が完結し、メールや電話の往復回数を大幅に削減。
- 日程変更が発生してもワンクリックで再通知などができ、対応が早い。

3. 情報の一元管理・共有
- 候補者・企業・紹介会社で同じシステムを使うことで、日程や進捗をリアルタイムに共有。
- カレンダーや担当者の連絡先などもツール内で一元管理可能。

4. 急な変更への迅速な対応
- 急な日程変更でも、ツールを通じてスピーディーに再調整。またリマインダー機能や自動通知により、関係者への周知漏れを防ぐ。

5. 採用候補者の体験向上
- シンプルで迅速な日程調整により、候補者にとってストレスフリーな体験を提供。
- ツールによるスムーズなやり取りは、企業のイメージアップにも貢献。

6. 複数候補・複数ステップの簡単管理
- 選考ステップごとに日程を管理する機能を備えている場合、混乱なく進捗を追える。
- 候補者が増えても、システム上で全体管理がしやすい。

7. 国際採用への対応
- 時差調整機能を持つツールもあり、海外拠点や海外在住候補者との日程調整が容易。
- 言語設定やカレンダー形式が多言語・多地域対応になっているものも多い。
-

8. さらに既存の調整ツールの予約ページでは1つのURLで1対1対1の3社間調整は1度しかできませんでしたが、Jicooコネクトでは1対1対Nとして1つのURLを何回も日程調整に使いまわすことができ、発行の手間、共有の手間の両方を省くことができ、仲介の日程調整ワークフローを完全に自動化することができます。

人材紹介事業以外でも活用が可能。利用シーンと導入メリット
- 人材紹介
- - 面接官・採用候補者の日程調整時間を削減：オンライン上で日程が一元化されるため、電話やメールでの煩雑なやり取りが不要に。
- - ホスト（仲介会社）不在でも調整が完結：求人企業・候補者同士が固定URLで日程を確定できるため、仲介企業の手間を大幅に削減。
- - 複数の候補者を同時に管理：ダブルブッキングを防止し、スムーズな候補者選定をサポート。

2. シフト管理
- パートタイムワーカー・アルバイトのシフト調整を効率化：外部メンバー（スタッフ）が自身の希望日程を入力するだけで、管理者が自動でスケジュールを把握。
- シフト確定・変更時の通知も自動： リマインドメールで抜け漏れを減らし、スタッフ全体のシフト管理を容易に。

3. イベント企画・運営
- セミナー講師・外部協力者との打ち合わせ日程調整：複数の外部登壇者を一括で管理し、スムーズにスケジュール調整を実現。
- 参加形式の多様化に対応：ウェビナーや現地登壇、オンライン配信など、さまざまな形式の調整を一本化。

4. 不動産内見調整
- 複数物件オーナー・顧客との調整がワンストップ：固定URLで候補日時を共有するだけで、互いのスケジュール確認や調整が簡単。
- 仲介者の業務負担を軽減：スケジュールの調整状況が常に可視化され、確認や変更時の手間も大幅に削減。

5. フリーランス（複数クライアント対応）
- クライアントごとに固定URLを作成：納期前のオンライン打ち合わせやタスク管理など、複数プロジェクトを効率的に進行可能。
- スケジュール管理の一本化：各クライアントからの依頼や相談を見える化し、時間の重複を回避。

6. 教育機関（学生面談・ゼミ管理）
- 学生との個別面談や研究相談の日程調整が容易：複数の学生が、空いている時間をオンラインで即時予約できるため、教員側の調整が大幅に軽減。
- ゼミや研究室でのグループミーティング管理にも対応：一度のURL共有で、複数学生が予約枠を取り合う煩雑さを解消。

7. 医療・クリニック（診療・健診予約）
- 複数ドクターの診療枠・スタッフのシフトを一元化：患者や健診予約の管理をオンラインで完結し、電話対応の負荷を軽減。
- リマインドメールで予約忘れを防止：患者・スタッフ双方へのリマインド送信により、直前のキャンセルや混乱を最小限に抑制。

先行無料トライアルについて
外部接続機能についてパイロット版の提供を開始致しました。正式リリースを前に人材紹介会社を対象に先行利用が可能となる無料トライアル企業を広く募集致します。Jicooアカウントを取得し、一定の条件を満たせばパイロット版の間は外部接続機能を制限なくご利用を頂くことが可能です。

参加方法について
専用フォームから対象条件をご確認の上、ご応募をしてください

URL：https://www.jicoo.com/t/jicoo/f/1tUv6ztE3hEg
今後の展開
Jicooは「時空を超えて人と仕事がなめらかにつながる世界を創る」をミッションに、あらゆるリソースを予約可能にしていくプロダクトを提供していきます。
また、今後はさらなる機能強化を続けていくとともに、外部サービスとの連携を強化しスケジューリングを自動化していくことで本業に集中できるサービスを提供することで、社会全体のDXと生産性向上に貢献していきます。
Jicooについて
日程調整ツール、予約システム、サービス（知識・スキル・経験）・決済までワンストップで実現するミーティングプラットフォームを運営しています。
URL：https://www.jicoo.com/


ジクー株式会社（Jicoo, Inc.）について
URL：https://jicoohq.com
会社名：Jicoo, Inc.（ジクー株式会社）
所在地：東京都台東区浅草橋5丁目2-3鈴和ビル2F
代表者：代表取締役社長 鈴木真一郎
設立日：2020年4月
事業内容：予約プラットフォーム「Jicoo」の運営

企業プレスリリース詳細へ
PR TIMESトップへ