医薬品卸売企業バイタルネットが秋田赤十字病院へ経理業務効率化サービスを提供した理由とは

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受取請求書の一括請求サービスを提供する、株式会社インボイス（代表取締役：加茂 正巳　本社：東京都千代田区）は、業務提携を行っている株式会社バイタルネット（代表取締役：一條 武　本社：宮城県仙台市）が、経理業務効率化として日本赤十字社 秋田赤十字病院（院長：河合 秀樹　所在地：秋田県秋田市　以下: 秋田赤十字病院）へ一括請求サービスを提供した理由について、インタビュー内容を公開したのでお知らせします。
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- 各社紹介

株式会社バイタルネット
株式会社バイタルネットは医療機関様に対して、主業である医薬品を含め、ヘルスケア分野をトータルでソリューション提供し、医療機関様から信頼される関係性構築を目指している。

秋田赤十字病院
大正３年（1914年）に開設され、創立110周年を迎えた北海道・東北地区初の赤十字病院。秋田県政策医療としての救命救急センター、総合周産期母子医療センター、神経病センターをはじめ、地域がん診療連携拠点病院、腎センター、人工関節センター、予防接種センター、消化器病センター、遺伝診療センターなど、専門性の高い医療を提供している。

- バイタルネット ご担当者様の声

「業務効率化とペーパーレス化が同時に実現できるため、医療機関の方々に喜んでもらえる」

これまで当社が扱っていた業務効率化サービスのラインナップにはない、バックオフィス向けサービスであったため、医療機関との新たな関係性構築につながると感じました。
一般論として、医療機関では経営を担う事務方と医療現場との関係や、診療科や各部門の独立性が高いことが縦割り構造を産みやすく、新たなサービス導入などで合意形成に苦労する面がありますが、「一括請求サービス」はシステムの導入もなく、バラバラに届く大量の請求書が１枚になることで、業務効率化とペーパーレス化が同時に実現できるため、医療機関の方々にも喜んでもらえると直感的に思いました。

- 秋田赤十字病院 ご担当者様の声

「これまで月間約１３時間かけていた請求処理時間が約２０分程度に削減され、ペーパーレス化も実現！」

月に５０回程度、紙でやりとりしていた請求書・納付書がインボイス社が取り纏めた請求書１通になり、請求書の確認、回付、整理・支払・保管まで、受け取り請求書の一連の業務が不要となったことで、これまで月間約１３時間かけていた請求処理時間が約２０分に削減（当院独自算出）されました。課題が大きいと感じていた「支払伝票の作成」から「支払い承認の回覧」業務は10分未満（98％軽減）で出来るようになりましたので、言葉で言い表せない程の効率化につながりました。
なによりも請求書、決裁書の数が減った分だけ紙全体の保管量も減り、保管スペースにゆとりができ職員のストレス軽減にもつながりました。
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- (株)インボイスの一括請求サービスとは

（株）インボイスでは、お客様に代わり請求書を受領し、通信キャリヤやサプライヤーへの支払いを代行することで、お客様への請求をおまとめし1本化する【一括請求サービス】を提供しています。
お客様は、請求書がバラバラと届くことが無くなり、(株)インボイスにて電子化した請求書や請求明細書を専用のＷＥＢサイトから毎月１回ダウンロード頂くこととなり、請求書の保管が1回、支払いも1回となり、ペーパーレス化や業務の効率化に繋がります。

Gi通信　https://gi.invoice.ne.jp/lp/lp01.html
OneVoice公共　https://onevoice.invoice.ne.jp/
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■株式会社インボイス　概要
会社名： 株式会社インボイス
代表取締役社長：加茂正巳　
設立： 1992年12月
本社：東京都千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー
WEBサイト： https://www.invoice.ne.jp/

■ご導入頂いたサービス
インボイス制度に対応した一括請求サービス
適格請求書の「取得・判定・保存・帳簿作成」が劇的に簡素化
〇通信料金一括請求サービス「Ｇｉ通信」
ＵＲＬ　https://gi.invoice.ne.jp/　
〇公共料金の一括請求サービス「ＯｎｅＶｏｉｃｅ公共」
ＵＲＬ　https://onevoice.invoice.ne.jp/

■関連サービス
○クラウド型請求書発行システム（OneVoice明細）
ＵＲＬ　https://onevoice.invoice.ne.jp/lp/　
〇法人向けWi-fiサービス
ＵＲＬ　https://www.george24.com/

■運営メディア
○請求ABC
請求書に関するお役立ち情報サイト
ＵＲＬ　https://media.invoice.ne.jp/
○COMPASS
企業で働く「兼務者」を応援する情報サイト
ＵＲＬ　https://compass.invoice.ne.jp/


【本件に関する問合せ先】
株式会社インボイス マーケティング推進部
田嶌 健
TEL：[phone]
メールアドレス：[e-mail]

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