法人向け日程調整ツール「調整アポ」、社内の複雑な参加設定を可能にする「カスタム参加ルール機能」をリリース
PR TIMES / 2022年8月3日 18時40分
面接・商談予約における詳細な参加者設定を可能にする新機能をリリース
株式会社RECEPTIONIST(代表取締役:橋本真里子、本社:東京都渋谷区)が提供する法人向け日程調整ツール「調整アポ」は、「カスタム参加ルール機能」をリリースしました。本機能により、面接・打ち合わせ・商談における複雑な参加者設定を可能にし、スムーズな日程調整を実現します。
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「カスタム参加ルール機能」開発の背景
「調整アポ」はビジネス上のあらゆる日程調整シーンの中で、特に「営業(商談)」「採用(面接)」で多く利用いただき、月間約15,000件のアポイントメントを創出しています。
従来の機能にて、「全員が参加」「誰か1名が参加する」などの出席者設定が行えましたが、ユーザー企業からの要望を受け、「上長が必ず出席し、部署内の誰か1名が参加する」「複数の面接官からランダムに何名かを参加者にする」など、より多様なビジネスシーンに活用いただくことを目的に今回の機能を開発・追加いたしました。
「カスタム参加ルール機能」とは
「カスタム参加ルール機能」は、参加者の設定を詳細にカスタマイズできる機能です。
各参加者に対し「必須」「任意」「代理」の参加設定や参加の優先順位を割り当てることで、複数人が参加する複雑な面接・商談・打ち合わせの日程調整を行うことができるようになります。
本機能は、調整アポをお使いのユーザー企業様であればすぐにお使いいただけます。
「カスタム参加ルール機能」が貢献できるビジネスシーン(一例)
【人事】部長が参加する採用面接
部長(必須)、人事部(部内の誰か1名)が参加
[画像2: https://prtimes.jp/i/21731/85/resize/d21731-85-bfb356a522bf285fae3d-1.jpg ]
【営業】上長が同席する商談や打ち合わせ
営業メンバー(部内の2名)に加え、上長が必ず参加
[画像3: https://prtimes.jp/i/21731/85/resize/d21731-85-7162ee190a76fcd83016-2.jpg ]
【サポート】カスタマーサクセスが参加する顧客サポート
営業担当(必須)、カスタマーサクセス(部署内の誰か1名・もしくは優先順位順)が参加
[画像4: https://prtimes.jp/i/21731/85/resize/d21731-85-7bc25bf90964add87218-3.jpg ]
【関連会社】親(子)会社が同席する日程調整
子会社メンバー(必須)、親会社メンバー(誰か1名)が参加
[画像5: https://prtimes.jp/i/21731/85/resize/d21731-85-7f2b00e5facd011cad80-4.jpg ]
今後もユーザー企業様に寄り添いながら、より利便性の高いサービスを目指して機能開発を行なってまいります。
調整アポ
https://scheduling.receptionist.jp/
ビジネスの面談・WEB会議・商談の日程調整を効率化するクラウドサービスです。
担当者の空いている日時だけを表示するURLをお客様・クライアントに送り、選んでもらうだけで日程調整が完了します。訪問時に受付を行うためのQRコード発行・WEB会議用のURLの自動発行など、人と人が会う様々なシーンでの管理業務まで同時に自動化することで、ビジネスコミュニケーションを円滑にする日程調整ツールです。
株式会社RECEPTIONIST
元受付嬢が創業したRECEPTIONISTは、「ビジネスコミュニケーションのアップデート」を目指して、6,000社に導入実績のあるクラウド受付システム「RECEPTIONIST」、商談・面談におけるコミュニケーション・管理業務を効率化する日程調整ツール「調整アポ」、会議室などのリソースを最適化するスペース予約管理システム「予約ルームズ」を提供しています。
所在地 :東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表 :代表取締役CEO 橋本 真里子
設立 :2016年1月21日
事業内容:クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング
調整アポ:https://scheduling.receptionist.jp/
RECEPTIONIST:https://receptionist.jp/
予約ルームズ:https://rooms.receptionist.jp/
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