パーソルホールディングスが取り組む「経費書類のペーパーレス化と障害者雇用の拡大」が第13回 JIIMA ベストプラクティス賞 受賞

PR TIMES / 2019年10月20日 0時55分

総合人材サービスのパーソルホールディングス株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長 CEO:水田 正道)の「経費書類のペーパーレス化と障害者雇用の拡大」に関する取り組みが、第13回 JIIMA ベストプラクティス賞を受賞しましたので、お知らせいたします。



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<第13回 JIIMA ベストプラクティス賞 表彰式(2019年10月9日)>
左:日本文書情報マネジメント協会 理事長 勝丸 泰志
右:パーソルホールディングス株式会社 グループ財務部 プロジェクト推進室 中山 龍太郎

■「経費書類のペーパーレス化と障害者雇用の拡大」に関する取り組み
パーソルグループは、2016年4月にグループ共通の経営情報基盤を導入するプロジェクトを実施し、グループ各社の会計分野におけるルールを統一しました。これを機に、更なる経理業務の効率化を目指し、電子帳簿保存法の対応を開始。これまで、紙保存をしていた証憑類を電子保存することで、データ管理を容易にし、業務効率化の実現・ガバナンス強化を目指しました。また、業務標準化を通じて、経理業務の一部と電子帳簿保存法の対応をパーソルグループの特例子会社で障害者雇用を手掛けるパーソルチャレンジ株式会社(以下、パーソルチャレンジ)の障害のある社員にアウトソースすることも目標として掲げました。

■成果
結果、従来7年間以上の保存が必要だった書類(年間約200箱)のペーパーレス化を実現、またパーソルチャレンジでは、東京・大阪で計15名の障害者雇用を創出することに成功しました。今後は、グループ各社のペーパーレス化をさらに加速させるとともに、さらなる障害者雇用の創出を目指していく予定です。

■受賞に寄せて:パーソルホールディングス株式会社 グループ財務部 プロジェクト推進室 中山 龍太郎
この度は、栄えある賞をいただき、大変うれしく思っております。
今回の取り組みは、業務効率化を行うと同時に、障害者の雇用を創出するという前例のない取り組みでした。苦難はたくさんありましたが、直面している労働・雇用の課題に対して、プロジェクトメンバーや関係者の前向きな姿勢、惜しみない努力と協力があり、成し遂げることができたと思っております。まさにグループビジョンである、「はたらいて、笑おう。」を体現したプロジェクトだったと実感しております。これからもすべての“はたらく”が、笑顔につながる社会を目指して、取り組んでいきたいと思います。

■JIIMA ベストプラクティス賞について
日本文書情報マネジメント協会(略称:JIIMA、理事長:勝丸 泰志)は、60年にわたり文書情報マネジメントの普及啓発に努めている国内唯一の公認団体です。(主管は、経済産業省 製造産業局 産業機械課) マイクロフィルムの普及からスタートした活動は時代の変遷とともに変化し、現在では「安心で社会生産性の高い電子文書情報社会の構築」を目指して、文書情報マネジメントを普及啓発する公益活動を続けております。その一環として 2007年(平成19年)より先進的な文書情報マネジメントシステムを導入し、顕著な成果を出された企業・団体に対して『ベストプラクティス賞』を設け表彰しております。

■パーソルホールディングス株式会社について
1973年の創業以来、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング、再就職支援など総合人材サービスを展開。2008年10月に共同持株会社テンプホールディングス株式会社を設立。2017年7月よりパーソルホールディングス株式会社へ社名を変更。東京証券取引所市場第1部上場(証券コード:2181)。2019年3月期売上高9,258億円。

■パーソルチャレンジ株式会社について
パーソルグループの特例子会社として、2014年10月の設立以来、障害のある方への個人向けサービスとして、「就職・転職支援」「就労移行支援」を、法人向けサービスとして、障害者雇用に関する多種多様な課題にお応えする「ワンストップソリューションサービス」を展開しています。障害者採用の成功ではなく、定着までを考えた“障害者雇用の成功”を目指し、障害者の自立および成長を幅広く支援しています。

■「PERSOL(パーソル)」について< https://www.persol-group.co.jp/
パーソルグループは、「はたらいて、笑おう。」をグループビジョンに、人材派遣サービス「テンプスタッフ」、転職サービス「doda」やアルバイト求人情報サービス「an」、ITアウトソーシングや設計開発など、人と組織にかかわる多様なサービスを展開しています。
また、人材サービスとテクノロジーの融合による、次世代のイノベーション開発にも取り組んでおり、市場価値を見いだす転職サービス「ミイダス」、ITイベント情報サイトおよびイベント&コミュニティスペース「TECH PLAY」、クラウド型モバイルPOSシステム「POS+ (ポスタス)」などのサービスも展開しています。

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