AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」、契約書に任意のファイルを紐づけられる「関連文書の管理」機能を実装

～見積書、仕様書、請求書、検収報告書などの書類や証憑を紐づけて管理可能。2027年度から適用の「新リース会計基準」対応にも有用～



株式会社LegalOn Technologies（本社：東京都渋谷区 代表取締役 執行役員・CEO：角田 望）は、AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」（https://www.legalon-cloud.com/ ）にて、契約書に任意のファイルを紐づけられる「関連文書の管理」機能を実装しました。本機能により、契約書に見積書、仕様書、請求書など書類や証憑を紐づけて管理することが可能になることで、契約書とあわせて関連文書を網羅的に参照することができるようになります。
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LegalOn Cloud：https://www.legalon-cloud.com/


■契約書に任意のファイルを紐づけられる「関連文書の管理」機能について
2024年7月に当社が実施した「契約業務に関する調査」*では、8割以上の方が過去の契約書を見返したいタイミングがあると答え、そのうち契約書とあわせて確認したいものとして、締結経緯や修正履歴（47%）、注文書（43%）、交渉経緯（41%）などが挙がり（図1）、関連情報も確認したいという強いニーズが明らかになっています。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/36601/559/36601-559-0c40cdb4a1d99f4ec945bf7233f1119e-1999x960.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
図1

これまでの契約書の管理体制や契約書管理サービスでは、契約書と関連文書を紐づけて保管することが難しく、関連する情報がバラバラの場所で保管されていることが一般的でした。そのため、契約書に関連する書類を探すためには、別のシステムや管理場所、管理者に確認する事が必要となり、多くの時間と手間がかかっていました。


今回、契約書に任意のファイルを紐づけられる「関連文書の管理」機能を実装したことにより、契約書の締結経緯や内容を明確にするために必要な書類（提案資料、見積書や仕様書、電子契約の締結証明書など）や、契約の締結後に発生する証憑（検収報告書や破棄証明書、請求書）などの文書を、必要な時に手間なく、網羅的に参照できるようになりました。


これにより、契約トラブルの発生時はもちろん、監査対応などのさまざまな場面において契約書と関連文書の確認が迅速にできるようになるため、2027年度から適用となる「新リース会計基準」対応などにも有用です。


また関連文書として、PDF、Wordのほか、Excel、PPTなどのファイル形式のアップロードが可能なため、さまざまな文書を紐付けることができます。


*株式会社LegalOn Technologies「契約業務に関する調査」（2024年7月実施）：https://legalontech.jp/8046/


■AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」について（https://www.legalon-cloud.com/）
「LegalOn Cloud」は、これまでのリーガルテックとは異なる、企業法務のための全く新しいAIテクノロジープラットフォームです。「LegalOn Cloud」のお客様は、マターマネジメント体制、コントラクトマネジメント体制、契約レビュー体制、法令調査体制、法律事務所作成の法律文書の書式の利用体制、等のさまざまなContract Lifecycle Management（CLM）体制を、お客様の需要に応じて同一プラットフォーム上で自在に構築することが可能です。同時に、「LegalOn Cloud」上で業務を行うことで、自然とナレッジが蓄積され、AIが自動で整理。欲しい情報を欲しい時にAIがレコメンドする、これまでにない次世代のナレッジマネジメントを実現します。LegalOn Cloudはまったく新しい法務業務の執務環境を提供します。


■LegalOn Technologiesについて（ URL：https://legalontech.jp/ ）
株式会社LegalOn Technologiesは、「法とテクノロジーの力で、安心して前進できる社会を創る。」をパーパスに掲げ、2017年に森・濱田松本法律事務所出身の弁護士2名によって創業されました。法務知見と生成AIなどの最新のテクノロジーを組み合わせた企業法務の質の向上と効率化を実現するソフトウェアを開発・提供するグローバルカンパニーです。法務業務を全方位でカバーするAI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」を展開しています。また米国にも拠点を置きグローバル向けのAI契約書レビュープロダクト「LegalOn」を提供しています。日本初のAI契約書レビューサービス「LegalForce」、AI契約書管理システム「LegalForceキャビネ」など、グローバルでの有償導入社数は6,500社を突破しています。 （2024年12月末現在）


【株式会社LegalOn Technologies】
社名　　：株式会社LegalOn Technologies（リーガルオンテクノロジーズ）
設立　　：2017年4月
代表　　：代表取締役 執行役員・CEO　角田 望
事業内容：法務に関するソフトウェアの開発・運営
資本金　：178.5億円（資本準備金等含）（2022年6月現在）
所在地　：〒150-6219 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー19F


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