クラウド文書管理と連携しFAXのインボイス制度や電帳法対応が可能なファイルサーバー「MOT/DX Server」を販売開始
PR TIMES / 2023年5月24日 10時45分
電話システム「MOT/PBX」やクラウド文書管理「MOT文書管理」と連携し、受信したFAXを自動でデータ化。改正法に則りながら保存・管理が可能なファイルサーバー「MOT/DX Server」販売開始。
株式会社バルテックは、法人電話システム「MOT/PBX」やクラウド文書管理「MOT文書管理」と連携し、受信したFAXを自動でデータ化。改正法に則りながら保存・管理が可能なファイルサーバー「MOT/DX Server」の販売を開始致します。
株式会社バルテック(本社:東京都新宿区、以下バルテック)は、法人電話システム「MOT/PBX」やクラウド文書管理「MOT文書管理」と連携し、受信したFAXを自動でデータ化し改正法に則りながら保存・管理が可能なファイルサーバー「MOT/DX Server」の販売を開始致します。
MOT/DX Serverとは?
[画像1: https://prtimes.jp/i/8585/658/resize/d8585-658-b043bbd772df903dab8e-1.png ]
MOT/DX Serverは、MOT/PBXシリーズで受信したFAXデータを番号毎に保存できるファイルサーバーです。大容量の2TB、RAID構成によりデータを分散し冗長性デ-タを保存しておくことで万が一の障害時でもデータの消失を防ぐことができます。
MOT/DX Server詳細ページ:
https://www.mot-net.com/option/motdx-server
MOTシリーズを連携して利用するメリット
01 FAXを自動で仕訳保存
・受信したFAXを自動でデータ化。
・FAX番号毎にフォルダ分けして自動保存。
・クラウド文書管理とも連携し保存可能。
02 FAX機不要
・PDFのままソフトから送信。
・取引先などは従来通り紙のFAXが届く。
・テレワーク中でもFAXの送受信ができる。
03 OCRで自動入力
・保存されたFAXをOCRで読み込み。
・仕訳データなどを自動入力。
・FAX番号毎に読み込み場所を指定し、精度の高いOCRを実現。
04 インボイスや電帳法に対応
・FAXに記載のインボイスの登録番号を国税庁のシステムと自動で照合。
・未登録の場合はエラーで通知。
・電帳法に則り保存・管理が可能。
クラウド文書管理「MOT文書管理」と連携
[画像2: https://prtimes.jp/i/8585/658/resize/d8585-658-1e46fe2725e35592bf1b-0.jpg ]
MOT/DX Serverは、クラウド文書管理システム「MOT文書管理」と連携しデータを保存。MOT文書管理にてFAXデータをOCRで読み込み、仕訳データやインボイス制度で必要な適格請求書発行事業者番号などの情報を自動入力。
OCRで読み込んだ適格請求書発行事業者番号を国税庁「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合します。登録されていない場合はエラー通知してくれるので手動で確認する必要がなくなります。
電子帳簿保存法にも対応しているのでFAXだけでなく取引先からメールやシステム経由で受け取った請求書などを一元管理が可能です。
MOT文書管理とは?
MOT文書管理とは、契約書・見積書・納品書・請求書・領収書など国税関係書類などを含むあらゆる資料を保存できるクラウド文書管理システムです。
MOT文書管理の詳細はこちら:https://www.hi-keihi.com/function/bill-digitalization
複合機不要のインターネットFAX
[画像3: https://prtimes.jp/i/8585/658/resize/d8585-658-9c7ce9fb631e6962e3d7-2.png ]
法人電話システム「MOT/PBX」が受信したFAXを自動でPDF化し、メールやMOTシリーズに無料で付属するビジネスチャットで通知します。
また、専用のソフトからPDFのままFAXの送信が可能です。取引先など受け取り側は従来通り紙で届きます。FAXの送受信どちらもスマホやPCで行うことができるのでテレワーク中のFAX業務を効率化します。
インターネットFAXの詳細はこちら:https://www.mot-net.com/function/fax
MOT/PBXシリーズとは?
[画像4: https://prtimes.jp/i/8585/658/resize/d8585-658-29b1d643aca4ba5df426-3.png ]
スマホ・PCから場所を問わず会社番号を使った発着信ができる従来のビジネスフォンに代わる新しい電話サービスです。
一般的なビジネスフォン機能に加え、インターネットFAX、ビジネスチャット、自動音声(IVR)や顧客情報の表示(CTI)といった機能を備えるほか、受付システム、勤怠管理、通話録音との連携も可能。豊富な機能により無駄な電話取次の削減や営業電話のカットなど社内外の電話業務を効率化します。
MOTシリーズのPBX・アプリは自社開発した安心・高品質のMOTシリーズはSOHO~内線数2,200を超す大手建設業や官公庁まで幅広くご導入頂き、累計27,000社以上の導入実績があります。
MOT/PBXの詳細はこちら:https://www.mot-net.com/
MOT/DX Serverの価格
詳しくはお問い合わせください。
【株式会社バルテック概要】
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/
企業プレスリリース詳細へ
PR TIMESトップへ
この記事に関連するニュース
-
「デジタルインボイスからの詳細な仕訳生成」の特許を取得
PR TIMES / 2024年7月26日 11時15分
-
「請求QUICK」の申込社数が6,000社を突破!
PR TIMES / 2024年7月11日 14時15分
-
FAXやPDF等の発注書をデータ化する「発注書AI-OCR(invox)」とネクスウェイの「FNX e-受信FAXサービス」が連携
PR TIMES / 2024年7月9日 13時45分
-
ネクスウェイ、「FNX e-受信FAXサービス」をインフォマートの「発注書AI-OCR(invox)」と連携
PR TIMES / 2024年7月9日 12時45分
-
株式会社トライグループが「バクラク」を導入。全国700拠点の稟議システムをバクラクシリーズに統合。
PR TIMES / 2024年7月4日 11時15分
ランキング
-
1歴史的円安、転換点か=日米金融政策、逆方向に
時事通信 / 2024年8月1日 18時40分
-
2“常温保存で大根が溶けた” 猛暑で野菜も“夏バテ” 暑さに負けない保存方法は?
日テレNEWS NNN / 2024年8月1日 19時46分
-
3「人気のあのコ、待ってました!」 マクドナルドのX、次回の「ハッピーセット」ヒント画像が話題に
J-CASTニュース / 2024年8月1日 19時25分
-
4転職して状況が悪くなった人は約半数 前職よりも悪くなったことの1位は?
ITmedia ビジネスオンライン / 2024年8月1日 17時15分
-
5夏休み「成績ぐんと伸ばす人」共通する1つの特徴 毎日勉強頑張りすぎ?自分との戦いに勝つ方法
東洋経済オンライン / 2024年8月1日 7時0分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/point-loading.png)
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)