freee会計の領収書等を取り込むファイルボックスをアップデート

経理業務における業務分断を改善



■マジ価値サマリー（このお知らせでお伝えしたいこと）
- freee会計のファイルボックスに「ファイルの重複チェック機能」「ハイライト機能」の提供を開始しました
- freee会計の「ファイルの登録ルール」においてはアップデートを行い、メモ欄からの情報をもとにしたルール作成が可能になりました

[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/6428/1578/6428-1578-275e0b22e9cb9824593313c5042c95ff-1280x832.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]



フリー株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）はfreee会計の領収書等を取り込めるファイルボックスにおいてアップデートを行いました。
今回は「ファイルの重複チェック機能」と「ハイライト機能」の提供を開始し、さらに「ファイルの登録ルール機能」をアップデートしています。

■「ファイルの重複チェック機能」で同じ証憑を検知し、ミスを未然に防止
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/6428/1578/6428-1578-0945c3b1b1a999b55f7cd99c2a41f978-1999x1178.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


AI-OCR（画像認識）で金額・日付が一致した証憑を検知して削除できるため、同じファイルをアップロードしてしまった場合でも、スピーディーかつ正確な記帳・証憑管理が可能になります。また、「ファイルの重複チェック機能」によりData flowを改善し二重計上などのミスを未然に防止することが可能です。

■「ハイライト機能」で証憑を色付け表示
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/6428/1578/6428-1578-122ff895a88cf28b360d927c5b6bd864-1092x1162.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


freee会計にアップロードされたファイルは、アップロードしたタイミングでAI-OCR解析を行い、日付・金額・インボイス登録番号等の情報を読み取ります。
読み取った情報に該当する部分をハイライトするため、視認性を高めてWork flowを改善し確認・修正がおこないやすい画面になりました。

■「ファイルの登録ルール機能」メモ欄からの情報をもとにルール作成が可能に
[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/6428/1578/6428-1578-c06a2e0609c7961f21032e18269b47a7-1314x634.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/6428/1578/6428-1578-35cc9129c416a5ed282b429d386d5bb4-1100x796.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


「ファイルの登録ルール機能」では、AI-OCRと登録ルールを組み合わせることにより、取引登録を効率化することが可能です。
これまではファイルの「発行元」をもとにした登録ルールのみ作成できましたが、今回のアップデートでは「メモ」の欄に記入された情報をもとにしたルールを作成可能となりました。これにより、ファイルアップロード時に任意の文字（＝メモ）を入力することで、メモの内容と条件が一致するルールが自動で適用されるようになります。
AI-OCRによる日付や金額、発行元の推測はこれまで通りとなりますので、AI-OCRの効果はそのままに今回のアップデートにおいてより柔軟な設定が可能となり、ワークフローを改善・効率化します。

「ファイルの登録ルール機能」の詳細については下記のリンクをご参照ください。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/206910923#h_01HS0JEDTE6JV80BSY61XPWHMD

■フリー株式会社　会社概要
会社名：フリー株式会社
代表者：CEO　佐々木大輔
設立日：2012年7月9日
所在地：東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー21F
ホームページ：https://corp.freee.co.jp/
＜経営者から担当者にまで役立つバックオフィス基礎知識＞https://www.freee.co.jp/kb/

freeeは「スモールビジネスを、世界の主役に。」というミッションのもと、だれもが自由に経営できる統合型経営プラットフォームを実現します。日本発のSaaS型クラウドサービスとして、パートナーや金融機関と連携することでオープンなプラットフォームを構築し、「マジ価値」を提供し続けます。

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