『組織の生産性を向上させるオフィス環境のDX推進、何から取り組めばよいか？』というテーマのウェビナーを開催

マジセミ株式会社は「組織の生産性を向上させるオフィス環境のDX推進、何から取り組めばよいか？」というテーマのウェビナーを開催します。



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■DX推進で見落とされがちな業務
多くの企業でDXを推進していく取り組みが多くみられるようになっており、今後計画しているという方も多いのではないでしょうか？
その中で、売り上げや利益に直結しやすい部門や業務・顧客と接する部分などへ予算も投資される傾向が散見されます。
予算に限りがある中で、優先順位をつけることは不可避であるものの、DX推進の流れから取り残されがちな事柄にも重要なポイントは存在しています。
そうした事柄の一例に、オフィス環境のDXが挙げられます。
オフィスで働く従業員や来訪するお客様・取引先などへ主に関係する点ですが、どうしても優先順位が低くなる傾向があります。

■来客対応や業者対応にかかっている業務負荷
そうしたオフィス環境のDXの中でも、来客対応や業者への対応といった、受付業務は業務効率化や見直しに対象に挙がることが少ない状況です。
1回あたりの所要時間が長くなく、受付業務はその後の打ち合わせや納品といった業務のプロセスとしてしか見られないため、改善しようというマインドが起きにくい部分と考えられます。
しかし、1日数件の来客対応・業者対応が発生するだけでも社員の工数は割かれていますし、業務を中断して対応することでの生産性の低下も確実に発生しています。

■来訪者や社内で応対する社員にストレスを与えない受付システム
本ウェビナーでは、こうした目に見えにくい受付業務の工数を削減し、業務効率化・生産性向上を実現する自動受付システム「ラクネコ」を紹介いたします。
ラクネコは下記の特長を持っており、業務効率化・生産性向上に寄与します。
・iPadを設置するだけで利用が可能である簡単さ
・来客や訪問の通知を任意のデバイスで受け取り可能な点
・1フロアで複数のオフィスや企業が存在する場合でも活用可能な点
・インターホン機能や電話通知機能といったオプションが充実している点
上記の特長に加え、初期設定や操作方法についての不明点を手厚くサポートする体制もあり、システムの利用に不安を感じている方も安心してご利用いただけます。
DX推進にこれから取り組みたいとお考えの方や、オフィス環境の業務効率化により、生産性を向上させたいとお考えの方に特におすすめの内容です。

■主催・共催
株式会社 プロトソリューション
■協力
株式会社オープンソース活用研究所
マジセミ株式会社

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マジセミは、今後も「参加者の役に立つ」ウェビナーを開催していきます。
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[動画: https://www.youtube.com/watch?v=8iaTCqzCalI ]

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