レシートと手書き領収書のどちらが証拠能力が高いかご存じですか?
相談LINE / 2014年12月18日 21時0分
経費精算する場合、単にレシートだけでは足りず、手書きの領収書を経理担当者から要求されるのが通例です。一般的な感覚として、日常的に受領するレシートと、経費精算のためにもらう領収書は違うもの、という考えがあり、より証拠としての価値が大きいものは手書きの領収書、という理解があるのかもしれませんが、こと税務調査に関する限り、正解はその正反対でレシートに勝る領収書はありません。
■手書き領収書はざっくりしすぎている!
経費精算のために別途手書きの領収書を切ってもらう場合、宛先を「上様」としたり、内容を「お品代」としたりと記載が大きく省略されることが通例です。税務上証拠があると認められる領収書には、基本「取引の相手方」「金額」「購入した物品等の名前」「取引年月日」が書いてある必要があるとされています。このため、経費精算のために別途切ってもらう領収書は、これらの観点から大きな問題が残るのです。
反面、コンビニなどからもらうレシートには、上記のすべてが印字されていることが通例です。となれば、レシートは問題なく税務上証拠として認められる領収書に該当することになり、むしろレシートの方が望ましいと結論付けられます。
■手書き領収書は怪しまれやすい!
手書きの領収書は、やろうと思えば簡単に金額や相手先を書き換えることができます。加えて、ITが発達した昨今、手書きの領収書そのものを目にすることが多くはありませんから、それだけで調査官の目についてしまいます。
このような事情がありますから、手書きの領収書はその筆跡などを深く確認するように、調査官は指示されています。レシートであれば、おいそれとその内容を改ざんできませんから、税務調査のリスク管理という観点からも、レシートの方が望ましいのです。
■レシートも領収書と実質的には同じ!
経費精算の実務がありますから、レシートと領収書を似て非なるもの、とお考えの方も多いと思いますが、レシートにも領収書の印紙税が課税されることからもわかる通り、レシートと領収書に大きな違いはありません。
調査官としては、きちんとした事実関係の確認ができればそれで問題がないと考えますので、より内容がわかりやすい資料を保存するように努めましょう。
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
税務調査によって「逮捕される人、逮捕されない人」の違い【税理士が解説】
THE GOLD ONLINE(ゴールドオンライン) / 2024年5月6日 8時0分
-
【税務調査】「自営業に税務調査は来ない」⇒油断すれば“痛い目”に。個人の追徴課税額「平均100万円超え」という事実【税理士が解説】
THE GOLD ONLINE(ゴールドオンライン) / 2024年5月3日 8時0分
-
「YouTubeで使えば経費にできる」は本当か?税理士YouTuberが教える経費に「できる」と「できない」の境界線
プレジデントオンライン / 2024年4月24日 8時15分
-
営業の先輩が「取引先との飲み会だらけで大忙しだ」と言っていました。そんなに開催していて、経費は大丈夫なのでしょうか?
ファイナンシャルフィールド / 2024年4月8日 9時30分
-
年110万円以内は非課税のはずだが…愛する孫に毎年100万円の贈与を続けた82歳女性、税務調査で〈多額の追徴課税〉に「何かの間違いでは」【税理士が警告】
THE GOLD ONLINE(ゴールドオンライン) / 2024年4月7日 11時15分
ランキング
-
1【速報】衆院3補選で自民全敗「納得する」が79% 5月JNN世論調査
TBS NEWS DIG Powered by JNN / 2024年5月5日 22時33分
-
2「化学薬品かも」京都駅で不審物みつかりホーム封鎖→その後「忘れ物」と判明し遺失物として返還 連休中の駅が騒然
ABCニュース / 2024年5月5日 20時58分
-
3謎リュックに「四塩化一黄酸」の文字、機動隊が出動…中身は衣類 JR京都駅
産経ニュース / 2024年5月5日 19時4分
-
4河川敷でバーベキューの男性不明…川底から遺体で発見 茨城・日立市
日テレNEWS NNN / 2024年5月5日 17時5分
-
5山火事で410人避難指示 山形・南陽、延焼拡大
共同通信 / 2024年5月5日 20時26分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください