頭を使わない作業は朝イチがいい!? 時短ママが効率的に仕事をこなす方法
Woman.excite / 2016年4月15日 7時0分
![頭を使わない作業は朝イチがいい!? 時短ママが効率的に仕事をこなす方法](https://media.image.infoseek.co.jp/isnews/photos/womanexcite/womanexcite_E1460427744172_0-small.jpg)
ワーキングマザー
この春から職場復帰を果たしたママもいることでしょう。子どもが小さいうちは時短勤務をすることが多いですが、だからといって仕事を途中で放りなげると嫌われてしまいます。
© gstockstudio - Fotolia.com
そこで、短い時間でも効率的に仕事をこなす方法を紹介します。
■1日のスケジュールを紙に書く
子どもを保育園に送りとどけてから出社するママは、朝から疲れてしまうことがあります。家族の朝ごはんをつくるだけでなく、自分と子どもの支たくもしなくてはなりません。
すでにひと仕事終えた気分です。そこですぐに仕事にとりかかっても、効率的ではありません。
まずは、1日のスケジュールを紙に書いて整理しましょう。スマホのTo Do機能を使ってもいいのですが、やはり自分で書いたほうが流れを把握しやすいもの。メモ用紙などに今日中にやらなくてはいけないことをまとめます。
リストができたら、優先順位を決めましょう。自分にしかできないこと、明日でも間に合うこと、誰かにお願いできそうなことなどをまとめると、いますぐやらなくてはいけないことが明確になります。
■時間を効率的に使う方法
朝はまだ頭がぼんやりしていることもあるので、できるだけ頭を使わない作業に費やすのがおすすめ。スケジュールやメールのチェック、書類整理、資料のコピーのような作業からスタートして、じょじょに仕事モードのスイッチをオンにしていきます。
本格的に仕事をはじめるときには、目標時間を定めること。たとえば、伝票整理は12時までに終わらせる、プレゼン用の書類は15時までに部長に見せるといったように、自分にノルマを課します。時間を決めれば、それまでに終わらせようとがんばれるし、自分の抱えている仕事の所要時間を把握できるようになります。
■引きつぎのタイミングを考える
会社の制度にもよりますが、時短勤務の場合は16~17時まで働くことが多いようです。定時にさっと退勤できるように、終業時間の1~2時間前には引きつぎの準備をしておきましょう。
1日では終わらない大きな仕事を抱えているときには、誰かに割りふれるか、フォローしてくれる人とボリュームを考えます。定時になってから資料を渡されても、相手にだって予定があるわけです。急に仕事をお願いするのではなく、事前に相談しておいたほうが受けいれてもらいやすくなります。
仕事を引きうけてもらったときには、ちょっとしたことでもお礼を忘れずに。ささいなことにも心配りをすることが、時短勤務を円滑に進めるための秘けつです。
時短勤務はママたちに認められた権利ではありますが、それに甘えすぎると同僚たちに迷惑をかけてしまいます。制度とはいえ、自分が帰宅した後もほかの人たちは働いているわけですから。そのことを忘れずに、できるだけ効率良く仕事を進める方法を見つけていきたいですね。
(丸部りぃ)
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
せっかちなのに丁寧な「できる人」の仕事術 「考える手間」を減らして時間を確保する方法
東洋経済オンライン / 2024年7月12日 16時0分
-
「せっかち」な性格をチーム仕事に活かすには? チームに対して「安心感を与えられる人」になる
東洋経済オンライン / 2024年7月8日 12時0分
-
時短・在宅で働く子持ち主婦ですが休みが多く、会社から注意されています。友人から「フリーランスで働けば?」と言われましたが、どういう仕事があるのでしょうか?
ファイナンシャルフィールド / 2024年7月7日 4時0分
-
「せっかち」はうまく使えば仕事の強みになる 先回りで余裕を生み出してクオリティを上げる
東洋経済オンライン / 2024年7月3日 18時0分
-
残業が多いのはどんな時? 残業を増やさないためにできることとは
ファイナンシャルフィールド / 2024年7月1日 10時10分
ランキング
-
1恋人としては良いけど… 男性が「結婚をためらう女性」の特徴とは
ananweb / 2024年7月27日 20時15分
-
2年金15万円・81歳の母だったが、55歳長男が「私の老後は絶望的です」と悲観する「親の老人ホーム請求額」に驚愕
THE GOLD ONLINE(ゴールドオンライン) / 2024年7月28日 10時15分
-
3女性から自然と「好かれる/嫌われる男性」に共通している“6つの特徴”
日刊SPA! / 2024年7月28日 8時52分
-
4「熟年離婚」「ローン一括返済」「冬のマラソン」65歳をすぎて“やってはいけない”10のこと
週刊女性PRIME / 2024年7月28日 11時0分
-
5これは今すぐ試したい!岡山県が提唱する、驚くほど簡単で綺麗な桃の切り方とは。≪実際にやってみた≫
東京バーゲンマニア / 2024年7月27日 19時9分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/point-loading.png)
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)