出勤時に役立つオススメアプリ特集
タスク管理や事務作業など、仕事の1日を過ごす上で役立つアプリの便利な機能、使い方など。主にサラリーマンやOLの方のビジネス、オフィスのシーンで活躍するアプリを紹介します。(2016年10月29日更新)
IT企業勤務者にあるまじき、アプリ音痴であるInfoseekスタッフQさん(53)。
今回はそんな彼に、他のInfoseekスタッフたちオススメの便利なお役立ちアプリを実際に使って一日を過ごしてもらいました。
今回のアプリ体験者
7:00AM 外出前に天気の確認
天気予報はテレビを見るか、自ら空を見上げて把握するQさん。アプリで簡単に天気のチェックが出来ますよ。
出かける前の天気チェックに
気象ライブフリー(iPhone) / 天気ライブ無料(Andoroid)
日本の天気と世界中の天気をグラフィカルに表現。天気の他にも気温と体感温度、風速と風向、気圧と雨量情報、日の出・日の入りの時刻、気象レーダーと降雨マップなど多くの情報を得られます。ウィジェットを使えばアプリを開くことなく、一目で天気予報をチェックできます。
Qさん「天気予報をテレビで観るのも朝の日課なんだけどなぁ…。」
■3つのポイント
・天気を表す背景がグラフィカルで綺麗
・天候に関する多彩な情報が分かる
・ウィジェットを使えばアプリを開かずとも天気のチェックが可能
9:00AM 日々のタスク管理に
オフィスに出社したQさん。日々の仕事に追われるとタスク管理も大変ですよね。そんな時に役立つタスク管理のアプリをご紹介します。
タスク管理に便利なアプリ
TimeTree
仕事やプライベート、また、それらのスケジュールを共有するのに使えるカレンダーアプリ。グループを複数作成することができるので、職場、家族、友人などグループごとのスケジュールを管理・共有することが出来ます。
Qさん「予定ならカレンダーに直接書き込めばいいじゃないか。」
元も子も無いことを言うQさん。
■3つのポイント
・グループ単位のスケジュール共有ができる
・予定別の色分け、マンスリー/ウイークリーへの切り替え等、把握しやすい表現
・安心のバックアップ機能付き
10:30AM 事務作業に便利なアプリ
働くうえで情報や資料のデータ化、共有は必須。それらを手軽に素早く実行できるアプリです。
テキストをデバイス間で簡単共有
Simplenote
テキストをデバイス間で共有できるアプリ。Webからもアクセスできて便利です。パッと思いついたことを書き留めておいたり、備忘録としても使えます。
■3つのポイント
・単純なテキストをデバイス間で共有するのに便利
・起動が速く、とにかくシンプルで使いやすい
・Webからも共有できる
印刷物を簡単にPDF化
CamScanner Free
印刷物しか無い資料のデータ化や、そのデータ共有に便利なPDF作成・管理アプリです。
Qさん「これはいい!昔はコピー機でいちいちプリントアウトしないといけなくて、あの頃はパソコンもスマートフォンもなくて大変…(略)」
■3つのポイント
・斜めに撮ってしまった画像の補正も可能
・スマホカメラで撮影した画像を、瞬時に鮮明スキャンできる
・OCR機能で画像上の文字を認識しテキストファイルに変換できる
12:00PM ランチ時に…
貴重な昼休み時間を無駄にしないためにも、迷うことなく簡単にお店を検索!
ランチ候補をまとめて検索
リストラン
グルメサイトの情報をまとめて検索することが可能。写真、口コミ、クーポンをランキング順でまとめてチェックできるのでとても効率が良いです。
Qさん「別に、行きつけのラーメン屋でいいんだがなぁ。」
今日はアプリを使ってください。
■3つのポイント
・写真や口コミ、クーポンを、ランキング形式でまとめて検索
・エリアや希望条件をタップしてサクサク検索
・マップモードで今いる場所に近いお店も簡単検索
サクッとラーメンで済ませたい人に
ラーメン王
Qさんのように、ランチをラーメン屋でサクッと済ませたい方には、このアプリがオススメです。
■3つのポイント
・GPSを利用して「ラーメンDB」から近くのラーメン店を検索できる
・口コミのポイント順または、距離順で検索できる
・マップアプリとの連携で経路検索できる
3:00PM 外出時…
営業や商談での外出時に、急遽インターネットやプリントアウトが必要になったら…。
急遽、Wi-Fiを探したい時に
タウンWi-Fi
外出時に急遽Wi-Fiが必要になった!そんな時、提供場所を探すのは意外と大変ですよね。そんな時にはこちらのアプリがオススメです。対応Wi-Fiは200以上。英語、中国語、韓国語にも対応しています。
■3つのポイント
・何と言ってもすべて無料
・様々な無料Wi-Fiが随時追加されている
・自動接続してくれるので煩わしい認証等が不要
セブンイレブンがあればいつでも印刷が可能
資料の印刷枚数が足りていなかった!さあたいへん!Qさんどうする!?
Qさん「よし、会社に電話して誰かに持って来てもらおう!」
その必要はありません。
netprint
たとえばオフィスの誰かに該当のファイルをアカウントにアップしてもらえれば、アプリで操作して店頭で印刷することが出来ます。ビジネスだけではなく、例えばスマートフォンでチケットを申し込んだ時のちょっとした印刷等にも便利なアプリです。
■3つのポイント
・セブンイレブンの印刷機で印刷が可能
・PCからアップしたファイルも、店頭でスマホで確認しながら印刷できる
・自宅にプリンタがない方にも便利
7:30PM 飲み会では…
さて、今日の仕事は終了。この後の予定は?
仕事後の予定もしっかり管理
Wunderlist
日々のプライベートなTodo(買物、映画、旅行、その他雑多メモなど)を管理できるアプリ。Todoごとに友達と共有できて、たとえば「旅行の準備の際、宿はこの人、車はこの人、というように割り振れて便利。」という声も。
■3つのポイント
・タスクごとに期日やサブタスクなどの細かい設定が可能
・Todoリストに他人を招待することができるので役割分担に便利
・PCでもスマートフォンでもタブレットでも使える
飲み会での暇つぶしに
Snow
話題のアプリ。自分の顔をデコレーションして遊べます。
Qさん「自撮りは苦手なんだけど、これなら楽しめるなぁ。」
■3つのポイント
・かわいいスタンプやフィルターが多数!
・友達との交流や暇つぶしに最適
・動画や写真として保存できて、後で見ても面白い
たとえばこんな使い方↓
マブに久々あった卍 pic.twitter.com/7d7gWJHRgY
— 藤田 ニコル(にこるん) (@0220nicole) 2016年6月23日
22:30PM 帰りの電車の中
暇つぶしに、かわいいペンギンのゲームはいかが?
WERNER THE WINDY PENGUIN
仕事帰りの電車の中、一日の疲れの癒し、リフレッシュにかわいいペンギンが疾走するゲームはいかがでしょう?
Qさん「ゲームが爽快で、とってもペンギンがかわいいニャー。」
■3つのポイント
・ペンギンの動きが爽快
・ペンギンの動きがかわいい
・ペンギンの動きが滑稽
今日一日でたくさんアプリを使ったQさん。
Qさん「今日は慣れないアプリをたくさん使ってすごく疲れたなぁ。でも便利なアプリばかりだったから明日からも使ってみるよ。」