iPhoneで書類をスキャンしてMacで使うには？ - iPhoneユーザーのためのMacのトリセツ

ここまではiPhoneのアプリからスキャンして保存し、Macのアプリで開きました。

Macのアプリから操作してiPhoneのカメラでスキャンする方法もあります。やりやすい方法、場面に応じて便利な方法を活用してください。この操作には、連係カメラを利用できる設定になっていることが必要です。具体的には、iPhoneとMacが同じApple IDでサインインしていること、両方のデバイスでWi-FiとBluetoothが両方ともオンになっていることなどです。詳しい条件はAppleのサポートサイトで確認してください。

この後、iPhoneの「メモ」アプリから始めたときと同様に、iPhoneのカメラで書類をスキャンします。iPhoneでスキャンした画面の「保存」をタップすると、Macのメモのページにすぐに表示されます。

Macの「プレビュー」アプリからスキャンを始める方法もあります。

この後、iPhoneでスキャンして保存します。

上の図の説明で「この後の用途によっては、PDF以外のフォーマットで保存することもできます」と書きました。これは、保存した後にどのアプリで開くのか、このファイルを誰かに送るのか、などの用途によるということです。

開くことのできるファイルのフォーマットはアプリごとに決まっているので、この後に使うアプリで開けるフォーマットで保存します。また、ファイルを誰かに送るなら、相手が持っているアプリに対応したフォーマットにする必要があります。コンピュータやスマホを使っている相手がPDFを開けるアプリをひとつも持っていないということは考えにくいので、PDFで保存すればおそらく相手は開くことができるでしょう。

どのアプリで開くかということ以外に、ほかのPDFファイルと一緒にまとめてレポートなどにするならスキャンした書類もPDFで保存すると扱いやすいといった場合もあると思います。

【今回の余談】
すぐ上で説明したように、ファイルを保存する際には、自分で使うアプリや、ファイルを渡す相手が持っているアプリで開けるフォーマットにする必要があります。これは書類のスキャンに限らず、またPDFに限らず、あらゆるファイルについて共通です。
それでは次回も、よろしくお願いします。

小山香織 この著者の記事一覧はこちら
（小山香織）