仕事の効率を「1ヶ月、1週間、1日」でアップさせるコツ! 大切な自分の時間を確保
マイナビニュース / 2024年10月3日 9時49分
~自分時間を確保して、効率よく仕事をこなすコツ~
日々の仕事に追われ、自分の時間や家族との時間が取れなくなっていると感じることはありませんか?
仕事の効率を上げることはもちろん大切ですが、効率化の目的は単に仕事を早く終わらせることだけではありません。大切なのは、自分自身の時間や家族との時間をしっかり確保することです。
ここでは、1ケ月、1週間、1日の単位で仕事のスピードを上げる方法を書籍『爆速ノート術』(日本実業出版社)より抜粋してご紹介しますが、その背景にある「自分時間を作る」という目的を意識してみてください。
1ケ月の仕事を効率化する~まずは自分と家族の時間を優先に~
まずは1ケ月単位で自分の予定を見直しましょう。最初にやるべきことは、仕事の予定を埋めていく前に、プライベートの時間を先に確保することです。
「え、仕事の予定を優先すべきじゃないの?」と思うかもしれません。でも、自分や家族との時間を先に確保することで、仕事の進め方にメリハリがつき、効率も自然と上がります。
○1ケ月のゴールは、自分の時間を作ること
1ケ月の初めに、「この月はどんなことを達成したいか?」と考えます。ただし、ここでの目標には仕事だけでなく、プライベートも含めることがポイントです。
例えば、「週末には家族と過ごす」「毎週1日は自分の趣味に時間を使う」など、自分や家族との時間を意識した目標を立ててみましょう。これらの目標を先に設定することで、仕事のスケジュールもそれに合わせて調整しやすくなり、無理なく進めることができます。
1週間の仕事を効率化する~週末のために、優先順位を見極める~
次に1週間の単位で考えてみます。1週間のスケジュールを立てるときも、まずは週末や夜の時間をどのように過ごしたいかをイメージします。
特に「何もしない日」を意図的に作ることも重要です。この余白があることで、心に余裕が生まれ、仕事にもより集中できます。
○週の初めに優先順位を決める」
週の初めに、1週間で特に重要なタスクを3つ程度選びましょう。これは、自分時間を確保するために必要なタスクです。目の前の緊急な仕事にばかり追われるのではなく、長期的に見て大切なことにフォーカスします。
例えば、週末に家族とのイベントがある場合、それに向けてどのように平日の仕事を進めていくかを考えるのです。1週間を通じて効率よく仕事を進めることで、週末や夜のリラックスタイムを確保できます。
-
- 1
- 2
この記事に関連するニュース
-
「勉強が三日坊主」の人とは目標の内容が違う…仕事の合間に英語をマスターする人がノートに書いていること
プレジデントオンライン / 2024年10月4日 12時15分
-
発売以来3年連続で完売!Y-Style『私らしさ手帳2025』の販売がスタート!可愛いNEWカラーが増えて新登場しました。
PR TIMES / 2024年10月4日 10時45分
-
朝時間を身支度と通勤時間でつぶすのは三流…一流が朝イチの冴えた頭で取り組んでいる"仕事の種類"
プレジデントオンライン / 2024年10月2日 8時15分
-
事務職マネジャーは部下でもできる仕事の41%を自分で抱えている…効率が悪い働き方をする人の共通点
プレジデントオンライン / 2024年9月27日 8時15分
-
忙しいのに年収が上がらない人はこれができていない…仕事を爆速化するために書き出すべき5つの項目
プレジデントオンライン / 2024年9月7日 9時15分
ランキング
-
1「太る原因は歯みがき不足」医師が解説、やせられない理由と実はやってはいけない健康習慣
週刊女性PRIME / 2024年10月6日 6時0分
-
2連続強盗「狙われた4つのエリア」に"闇名簿"の存在 資産家だけでなく、どの家庭にも危険が迫っている
東洋経済オンライン / 2024年10月6日 10時0分
-
335歳以上の結婚「飲食の相性」重視する人が多い訳 「やっと巡り合えた!」の幸せが伝わってくる
東洋経済オンライン / 2024年10月6日 13時0分
-
4ラゾーナ川崎"最凶"フードコートで私が見た光景 首都圏屈指の「怖い街」、歩いてわかった今の姿
東洋経済オンライン / 2024年10月6日 11時0分
-
550代夫婦の「3カ月プチ別居」が迎えた意外な結末 【後編】人生初めての一人暮らしで得た気づき
東洋経済オンライン / 2024年10月6日 12時0分
複数ページをまたぐ記事です
記事の最終ページでミッション達成してください