文書管理とワークフローのデジタル化を実現する「AaaS DocX」を提供開始！

PR TIMES / 2024年2月27日 18時45分

エイデイケイ富士システム株式会社（代表取締役　齋藤　和美）は文書管理とワークフローを兼ね備えた業務支援システムとして、『AaaS DocX（エースドックス）』をリリースいたしました。

●『AaaS DocX』リリースの背景と狙い
『AaaS DocX（エースドックス）』は、現代のビジネス環境における課題解決の重要なステップとなる文書管理とワークフローのデジタル化を実現するために開発されました。

文書管理とワークフローのデジタル化は、現代のビジネス環境における多くの課題を解決するための重要なステップとなっています。業務効率化やペーパーレス化によるコスト削減のメリットはもちろんのこと、近年は帳簿や請求書などの文書に関する法改正が相次いでいます。電子帳簿保存法やインボイス制度などの新たな法律に対応するためには、文書のデジタル化が必須となっています。さらに、リモートワークをはじめとした働き方の多様化により、日々の業務の進め方も変化しています。文書管理とワークフローのデジタル化は、この新しい働き方に柔軟に対応するための有効な手段となっています。このような背景を踏まえて、文書管理とワークフローのデジタル化の重要性がますます高まっていることから、「AaaS DocX」の提供を開始しました。

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●『AaaS DocX（エースドックス）』の特徴
AaaS DocXは、デジタル技術を活用し、社内文書の保管や検索を行える“文書管理機能”と業務で発生する決まった手続きを行う“ワークフローシステム”を兼ね備えた業務支援システムです。
文書管理機能では、文書をクラウド上で安全に管理し、必要な時にすぐに検索できます。ワークフローシステムでは、文書の作成、承認、送付などの業務プロセスを自動化し、業務のスピードと品質を向上させます。
ワークフローにより承認された申請結果を自動的にクラウド上のライブラリに保存するため、文書の一元管理と追跡が可能になります。文書の履歴や状況を確認できることで、透明性と信頼性を高めます。
また、配布機能を用いて、指定した関係者へ文書を配布することができます。これにより、情報共有の効率化が図れます。
AaaS DocXは、文書管理とワークフローのデジタル化を、簡単に、安全に、効率的に実現するためのソフトウェアです。
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▼AaaS DocX詳細ページ
https://www.adf.co.jp/aaas_docx/

≪サービスの特徴≫

1)業務フロー・ルールに柔軟に対応
部門をまたいでの並列承認や条件分岐、他ワークフローの連携ができるため、
複雑な稟議・決裁にも柔軟に対応可能です。

2)Excelの申請書をそのまま使用可能
現在お使いのExcel申請書を電子化し、ワークフローとして使用できるため、
使い慣れたフォーマットのままご利用いただけます。
電子押印（申請、承認）機能も備えています。

3)テレワークや在宅勤務業務効率化の推進に
いつでもどこでも申請・承認・文書の運用・検索等ができるため、
テレワーク・在宅勤務の推進につながります。また、スマホやタブレットなどモバイルへの対応も可能なため、決裁のスピードアップを実現します。

●AaaS DocXの料金プラン
お客様のニーズに応えるために、低価格で始められるプランをご用意しました。
お客様の状況や目的に合わせて、最適なプランをご提案します。ぜひ、この機会にお試しください。

＼業界最安水準！1ユーザー300円～／
ライト版：利用料11,000円/月（税込）　30ユーザー含む
ベーシック版：利用料33,000円/月（税込）　100ユーザー含む

お客様のご要望に応じて、オンプレミスでのご利用も承っております。
お客様の業務に合わせてカスタマイズできるだけでなく、導入支援サポートも充実しております。カスタマイズ費や導入支援サポート費は有料となりますが、最適なプランをご提案します。
詳細は、お気軽にお問い合わせください。

[画像3: https://prtimes.jp/i/112247/7/resize/d112247-7-bb9ce1f379e1ae2387f0-3.png ]

●AaaS DocX資料請求・無料デモ
ヒアリングの内容をもとに、お客様にとって最適な運営計画や製品をご提案します。
また、デモンストレーションを通し、機能や実際の使用感をお試しいただけます。デモンストレーションは、無料でご利用いただけます。ぜひ、この機会にお申し込みください。

▼資料請求はこちら
https://aaas-docx.satori.site/document_contact.form

▼無料デモのお申し込みはこちら
https://aaas-docx.satori.site/demo_contact.form

【会社概要】
社名：エイデイケイ富士システム株式会社
本社所在地：秋田県秋田市手形字山崎110番地3
代表者：代表取締役　齋藤　和美
設立日：1982年1月
ホームページ: https://www.adf.co.jp/

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