「総合デジタルショップテルル」の運営をはじめ、キャリアショップ、モーターバイク事業など多くの店舗ビジネスを手掛ける株式会社P-UP World、消防点検のDX化を推進する「スマテンBASE」を導入
PR TIMES / 2024年4月27日 16時45分
P-UP World×スマテンで安心安全な建物へ
[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/36367/29/36367-29-48606246cf977d77973de285b59bf933-1118x538.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
法令点検の課題をDXで解決するスタートアップ、株式会社 スマテン(本社:愛知県名
古屋市、代表取締役:都築 啓一、以下「スマテン」)は、株式会社P-UP World(本
社: 東京都足立区千住1丁目4−1、代表取締役:中込正典、以下「P-UP World」)にて
業務の効率化や店舗の一元管理を推進するため「スマテンBASE」が導入されたこと
をお知らせいたします。
スマテンBASEはこちら
株式会社P-UP World 井手様へインタビュー
■導入の経緯
以前は消防設備点検を年に2回行うにも物件の量が多く、業者の手配から日程の調整まで全
て行うにはとても手が回らない状態が続いておりました。
丁度そのようなタイミングでスマテンBASEをご紹介いただき、今まで追われていた作業を
スマテン側で全て行ってくれること、また消防設備点検結果報告書がクラウド上で管理され
報告書を探す手間が省けることに魅力を感じ、作業効率化のために必要なシステムだと感
じました。
■導入の決め手
スマテンBASEでは、消防設備点検結果報告書がデータ化された状態でWEB上で閲覧ができ
必要であればダウンロードも可能で大変メリットを感じております。
また、何かツールを導入する際にコスト面がネックになりがちですが、スマテンBASEは導
入費用もツールの使用料も無料の為、コストをかけずに導入できることが大きなポイントで
した。
スマテンのサービスは消防設備点検をするだけではなく、点検業者の選定から点検日時の調
整まで行ってくださることで工数削減にも繋がり、当社にとって必要不可欠なサービスと感
じたため導入に至りました。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/36367/29/36367-29-25fdfd550c72d8dc79b22989c3e6d80a-1024x912.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
井手様インタビュー時の様子
■期待する導入後の効果
スマテンBASEはデザインがシンプルで見やすく、店舗の画像をタップするだけで今その店
舗が「点検中」または「修繕が必要」なのかが一目で分かるためとても使いやすいです。紙
の報告書とは違い、いつ、どこでも確認ができるため店舗の状況をわざわざ資料を探して調
べる手間もなく、他の社員へもすぐに伝えることができます。
また、チャット機能に関しても店舗ごとにスレッドを立てられる為、メールと違って情報が
混雑せずに扱いやすいと感じます。「消火器を回収してほしい」等、簡単なやり取りも電話
だと手間に感じてしまいますが、チャットで済ませることができ非常に助かります。
一点課題だったことを上げるとすれば、点検後の「修繕の必要性」について社内の認識が一
致するまでに時間がかかり、導入当初は「その修繕が何故必要なのか?」という質問が多く
ありました。専門知識が必要な時は、スマテンへ確認をしながら1つずつ解決し点検や修繕
の回数を重ねていくことで、修繕の必要性も社内で共通の認識を持てるようになったと思い
ます。
スマテンには消防設備に関する専門知識のあるスタッフがいらっしゃるので、今後も難しい
修繕に関して簡潔に説明ができるよう、スマテンの皆さまの力に期待したいと思います。
■今後の展望
上述した通り、消防設備に関しては専門知識がどうしても必要不可欠となりますので、
今後はよりスマテンの皆さまの知識をお借りしながらよりスムーズに修繕が行われるよ
うに進めていきたいと思います。
また、各店舗の防火管理者もスマテンBASEで登録できるようシステム改修を依頼した
ところ、改善に努めてくださいました。おかげで逐一書類から防火管理者の名前を探す
手間が無くなり、アプリ上で簡単に分かり更なる業務効率化へと繋がりました。こうし
た細かな部分も改善され、使いやすくなることで多くの企業にスマテンBASEを知って
いただきたいなと思います。
スマテンBASEについて
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/36367/29/36367-29-cd8f29cccf6af2444ea6ae5fd1648f7c-1754x1241.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
法令点の課題をDXで解決
多重下請け構造をなくし、建物管理者と点検者を直接つなぐことで大幅なコスト削減を実現!
「スマテンBASE」は、パソコンを使って、いつでも報告書の確認や点検のスケジュール状況を確認できるツールです。
点検対応エリアは全国にまで広がり、多岐にわたる法令点検に対応しております。(警備業務、 清掃業務といった施設管理もご相談ください)専用コンシェルジュが管理をサポートいたしますので、いつでも安心して使用することができます。
また、導入コストやランニングコストがかからず使用でるため、多くの企業様より高い評価をいただいております。
詳細を見る
株式会社P-UP World 会社概要
会社名 株式会社P-UP World
代表者 代表取締役社長 中込正典
所在地 東京都足立区千住1丁目4−1
会社HP https://www.p-up.jp/
株式会社スマテン 会社概要
会社名 株式会社スマテン
代表者 代表取締役社長 都築 啓一
所在地 愛知県名古屋市中区栄1-16-15 伏見DOビル7F
会社HP https://corp.sumaten.co
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