伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 ワークフローシステム「AgileWorks」最新の活用事例を公開

13年間、AgileWorksを継続利用300本の申請書を電子化し、承認申請業務のペーパーレス化を達成！

ワークフローのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」を13年間に渡りご利用いただいている、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：柘植 一郎　以下、CTC）の最新の活用事例を公開いたしました。



・「AgileWorks」導入事例｜CTC様　https://www.atled.jp/case/ctc/

[画像1: https://prtimes.jp/i/50743/51/resize/d50743-51-453532-0.png ]

■課題・背景
・経営統合に伴い、社内の承認申請業が煩雑化
・内部統制の強化を狙い、申請書の電子化に着手
・リモートワーク推進のため、ペーパーレス化が急務に

■業務効果
・導入7か月で約43,000時間の業務時間、約56,000枚の用紙を削減
・申請書のほぼ完全なペーパーレス化を実現
・コロナ禍におけるリモートワークの実施にも迅速に対応


■導入企業コメント（事例紹介ページより抜粋）

[画像2: https://prtimes.jp/i/50743/51/resize/d50743-51-420844-2.png ]


「当社が選定の要件としていたのは、１.紙の申請書のデザインが生かせること、２.柔軟な回付ルートを設定できること、３.簡単に開発できること、４.電子証跡が残るなど内部統制の要件を満たしていること、の４点でした。なかでも、１.の要件が重要で、既存の紙の申請書をなるべく再現し、紙を長年使用してきたユーザーが抵抗なく利用できるようなシステムにしたいと考えていました。」


[画像3: https://prtimes.jp/i/50743/51/resize/d50743-51-974349-1.png ]


「AgileWorksはユーザーからのクレームも極めて少ないです。私たちは社内の様々なシステムを管轄していますが、これほどクレームが少ないのは珍しい。それは、おそらく、操作性が高く、ストレスなく利用できているからだと思います。私たちは、システムの乗り換えを検討するうえで、クレームの有無を非常に重視しているので、今後もAgileWorksの利用は継続していくと見込んでいます。」


・ワークフローシステム『AgileWorks』について
「AgileWorks」は、複雑な業務にも対応する標準機能と高い拡張性を持つ中堅・大手企業向けワークフローシステムです。大企業が抱える組織改編などの煩雑な社内業務や、社内のあらゆる場面における書類などの申請手続きを電子化。基幹系システムとの連携で、柔軟なアドオン開発も可能です。社内業務の迅速化で創造的なワークスタイルを実現します。
（『AgileWorks』：https://www.atled.jp/agileworks/）


■組織概要
＜伊藤忠テクノソリューションズ＞
伊藤忠商事グループの主要子会社であり、SIer業界でも国内トップクラスの規模を誇るCTC。社員数はCTCグループ全体で9,000名超、売上高は2020年3月期で約4,870億円（連結）と、強大な組織基盤を有する。IT分野におけるトータル・ソリューションの提供で数々の実績を残してきたほか、近年では社内外に向けたDXソリューションの提供を通じて、社会全体のDXへの期待に応えている。

名称：伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
所在地：東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル
代表者：代表取締役社長　柘植一郎
設立：1979年
事業内容：コンピュータ・ネットワークシステムの販売・保守、ソフトウェア受託開発、情報処理サービス、科学・工学系情報サービス、サポート、その他
URL：https://www.ctc-g.co.jp/

＜エイトレッド＞
エイトレッドは、稟議書や総務・人事諸届、経費精算などの社内申請手続きを行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、ワークフロークラウドサービス「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発、全国の販売パートナーを通じて3,500社を超える企業・自治体・官公庁・教育機関などに導入されています。

名称：株式会社エイトレッド（東証一部：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長　岡本康広
設立：2007年
事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/

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