怒り心頭のクレームで「すぐ対処します！」はNG。解決策を出す前にすべき、ひろゆきが考える“ズルい”言いまわし

ひろゆき氏

仕事やプライベートで「なぜかうまくいく人」は、どんな言葉を使っているのか？　実は賢い人ほど、相手から期待通りのリアクションを引きだす「ズルくてうまい言いまわし」を日頃から駆使している。
どんな言葉を使えば物事がスムーズに進むのか？　様々なシチュエーションごとに「ダメな言い方」「うまい言い方」を解説した、ひろゆき氏の新刊『賢い人が自然とやっている ズルい言いまわし』から、テクニックの一部を紹介しよう。

◆顧客クレームへの上手な謝罪法

取引先の顧客から猛烈なクレームが入った。相手は「もう使わない！」と、怒り心頭の様子。話を聞けば、確かに問題があったことも事実。自分たちの非を認めつつも、なんとか継続して使ってもらうには、どのように話を進めればいいか？

◆相手が“通常モード”になるまで、解決策を出すのは待ちましょう

　どんな人でも失敗はしますが、対応次第で状況は変わるもの。

　例えば、取引先に納めた製品に不具合が発生して、相手が怒ってクレームを入れてきたとき。「なんとかして失敗を挽回しよう」と、必死に解決策を伝えようとする人も少なくないです。

　でも、怒っている相手に対して、最初から解決策を提示してもうまく伝わりません。興奮状態だと理性的な判断よりも感情が先立つ人も多いですよね。

　なので、この場合で最初に必要なのは「製品に非があったので交換します」や「問題にすぐ対処します」といった言葉ではなく、謝罪や共感を示す言葉です。

　まずはできるだけ相手の感情に寄り添うこと。すると、声が小さくなったり口調が落ち着いたりして、相手が落ち着いた態度になってきます。要するにアドレナリンが分泌されてない“通常モード”になるまで待つわけです。

　それに続けて、相手の損害や迷惑がかかった部分を具体的に聞きだし、「なんと！ ○○が起きてしまったのですね……、それは申し訳ありません」などと、損害内容を自ら口に出してみます。これによって共感の意を示せたりします。何よりもまず、相手が「自分たちの大変さをコイツは理解しているな」と感じる状況まで持っていく必要があるのですね。

　当然ですが、この段階でヘタな言い訳をすると「どれだけ大変だったか、コイツは理解していない」と感じるので逆効果。よけいに神経を逆なでするので要注意です。

　そうやって相手が落ち着いた段階で、やっと建設的な話ができる状況になるわけです。

◆“未来の話”をするときのコツ