ChatGPT「資料作成から転職活動まで」便利技3選 「仕事にも仕事探しにも」AIを使う令和の常識
東洋経済オンライン / 2024年1月23日 12時30分
ChatGPTをはじめとする生成AIを毎日の仕事で使うことは、もはや現代のビジネスパーソンの常識となりつつある。そこで本稿では「まだ使ってない」「少し出遅れているかもしれない」と自覚する読者向けに、今からでも間に合うお役立ち活用方法を紹介しよう。紹介するのは『生成AI時代の「超」仕事術大全』(東洋経済新報社)の著者の1人である佐々木三泰氏。仕事の時短ワザから、仕事探しの役立ちワザまで、簡単にできるものばかりだ。
会議の成功は準備次第
まず1つ目に紹介する活用術は、会議のアジェンダ作成だ。
読者の中には、会議で忙殺される日々を送っている方もいるだろう。中にはその日1日の予定が会議で埋まってしまうという方もいるかもしれない。ましてや、それらの会議を自身が主催するとなると大変さは増す。
会議には必ず目的があり、意思決定や合意事項など、その会議で獲得しなければいけないゴールがある。そのゴールに決まった時間内に至るためには、会議をスムーズに進めるためのアジェンダを作成しなければならない。
アジェンダが決まれば次はコンテンツだ。会議内で意思決定してもらうには、必要な前提情報を簡潔にまとめ、A とBどちらがよいか比較した結果を端的にまとめ、意思決定者から判断を引き出すコンテンツを準備する必要がある。また、会議内で合意に至るためには、その過程と出席者が納得する落としどころを会議前までに整理し、コンテンツに落とし込む必要がある。
プレゼン資料が準備できれば、次に必要なのは上司のレビューであろう。ただ、上司も多忙を極めているため、レビューのスケジュール調整も大変なのではないだろうか。上司とスケジュールが合わず、会議直前ぎりぎりのタイミングでレビューしてもらう羽目に陥り、そこで山ほど指摘を受け、翌日の会議に向けた課題が山積する様に愕然としたビジネスパーソンもいるのではないか。
このように、1つの会議が開催されるまでには、やらねばならぬタスクが沢山ある。さらに会議が続くとタスクをこなす時間がないため、ビジネスパーソンの生産効率は上がらないのも当然の結果といえる。
これらを解決する一助になるのが生成AIの多彩な機能群だ。アジェンダの生成や、プレゼン資料をどのように組み立てるのか、といった案を生成してくれる。
アジェンダ作成であれば、ChatGPTに以下のように依頼してみよう。シンプルに依頼するだけで、それ相応の回答を返してくれる。
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