世界の一流が「金曜の午後3時」から始める"仕事" 週休2日を土曜と日曜に分けて考えるべき理由
東洋経済オンライン / 2024年11月15日 17時0分
準備① 土日の過ごし方を事前に計画する
思いつきで行動すると、「あれも、これも」と目移りばかりすることになり、すべてのことが中途半端で終わることになります。事前に土日のスケジュールを立てておけば、メリハリのある休みを手に入れることができます。
準備② 金曜の午後に翌週のタスクを整理する
世界の一流ビジネスパーソンは、金曜の段階で翌週のタスクを整理して、大まかな段取りを確認することをルーテインにしています。この作業によって、不安なく休日を過ごせるだけでなく、月曜からのスタートダッシュが可能になります。
準備③ 金曜の夕方に予定を入れる
日本のビジネスパーソンには、金曜の夕方にラストスパートをかけて、仕事の遅れを取り戻そうとしている人が少なくありません。こうしたキャッチアップは肉体的にも精神的にもダメージが大きく、休日をボロボロにする原因となります。
友人と会うとか、スポーツジムに行くなど、休日の予定を金曜の夕方に前倒しすることによって、土日の自由度が高まります。ムダな残業を増やさないだけでなく、休日が金曜の夕方から始まる……というメリットを生み出すことができます。
世界の一流ビジネスパーソンなど、仕事ができる人たちは金曜の夕方に仕事の達成感を得ます。彼らは金曜の夕方に、平日と休日の切り替えスイッチが入れることで、肉体的にも精神的にも休日モードに入ります。
一方、仕事で成果が出せない人は土曜の朝に徒労感を感じて、そこから休日モードに入る傾向があります。この違いが、仕事の成果にもハッキリと現れているように思います。
金曜の仕事を「中途半端」に終わらせる理由
世界の一流ビジネスパーソンが、金曜の午後に仕事を追い込むことはありません。週末が近づくと、疲れやストレスが蓄積するのは誰でも同じですが、彼らはここで無理をせず、意図的に仕事を中途半端に終わらせることで、翌週の作業効率を高める工夫をしています。
その理由は、「ツァイガルニク効果」の存在にあります。
ツァイガルニク効果とは、旧ソビエト連邦の心理学者ブルーマ・ツァイガルニクが提唱した心理効果で、「人は達成した事柄よりも、未完了な事柄の方が記憶に残りやすい」という現象を指しています。
行動経済学では、中途半端な状態で作業を中断すると、それが気になって仕方がなくなり、その欲求を満たすために、素早く行動する……といわれています。
彼らは、あえて仕事を中途半端に終わらせることで、月曜日の初速を意図的に高めているのです。
金曜に仕事を詰め込まないことは、心身の負担が軽くなるだけでなく、翌週の作業効率を高めることにもつながります。彼らは日常的に合理的な働き方を意識しているから、無理なく休日を楽しむことができるのです。
越川 慎司:クロスリバー代表取締役
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