ワープロアプリの「Word」と「Pages」で書類をやり取りできる - iPhoneユーザーのためのMacのトリセツ

画像提供：マイナビニュース

Macで書類を作ったり、書類をほかの人とやり取りしたりする機会はたくさんあります。会社や取引先から書類をもらう、上司に報告書を提出する、学校で先生にレポートを送る、サークルや趣味の集まりで資料を配ったりもらったりするなど、さまざまな場面がありそうです。

そのような場面のために知っておきたいファイルの互換性について、今回から数回にわたってご紹介します。
○原則は「同じアプリを使うこと」ですが……

本連載の前回記事で述べたとおり、ほかの人と書類をやり取りする際の原則は「あるアプリで作った書類は、同じアプリで開く」です。つまり、書類を作る人ともらう人が、同じアプリを持っている必要があります。

しかしそれでは不便だったり、アプリを購入する費用が必要だったりするかもしれません。また、同じアプリで開くのが不可能な場合もあります。例えばMacのあるアプリで書類を作ったけれど、そのアプリにはiPhone版やWindows版がないといった場合です。これに対して、あるアプリで作った書類を別のアプリで開く方法もいくつかあります。

このように書類のやり取りに関するさまざまなケースを、今回から数回にわたって取り上げます。本連載では例として、多くの人にとって利用頻度が高いワープロアプリを主に使っていきますが、表計算でもプレゼンでも、あるいはグラフィックスアプリなどでも、基本的な考え方は共通する部分が多いので、知っておくと便利です。
○「Word」の書類を「Pages」で開ける

本連載の前回記事では、Microsoftのワープロアプリ「Word」で作った書類を受け取って、MacやiPhoneの「Word」で開く手順を紹介しました。

では「Word」の書類を受け取ってMacで開きたいけれど、Microsoft 365のライセンスを持っていない、予算の都合で急に購入することはできない、といった場合はどうすればいいでしょうか。

開いて中身を確認するだけであれば、前回記事で紹介したように、Mac App Storeからアプリをインストールし、未サインインの状態で開くことができます。

「Word」のライセンスを持っていなくても、Macにはワープロソフトの「Pages」が標準で（つまり無料で）付属しています。実は「Pages」で「Word」ファイルを開くことができます。

この書類はシンプルなレイアウトなので、書類を「Word」で開いた図と「Pages」で開いた図を見比べてみると、ほぼ同じように表示されています。しかし「Word」と「Pages」は異なるアプリであるため、書類によってはレイアウトなどは完全には再現されません。例えば「Word」にしかない機能を使っている箇所は、「Pages」ではレイアウトが崩れたりします。とは言え、上述のとおり、書類を開いて編集し、「Pages」ファイルとして保存するという使い方はできます。