エンタープライズサーチ「QuickSolution®」が楽々WorkflowIIと楽々Document Plusとの連携を強化

～サムネイル／ビューワ対応の拡大と検索対象設定の柔軟化により、効率的な情報検索を実現～









住友電工情報システム株式会社は、エンタープライズサーチ「QuickSolution®(クイックソリューション) Ver.13.2」を2024年2月1日より販売開始します。本バージョンでは、弊社製品である電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII(らくらくワークフロー ツー)」と文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus(らくらくドキュメント プラス)」との連携を強化しました。サムネイル／ビューワ対応の拡大と検索対象設定の柔軟化により、製品間の親和性を高め、ファイルの保管場所を意識せずに検索ができるようになります。


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4つの市場調査*1でシェア1位を達成しているQuickSolution®は、数100TB(テラバイト)までのフルレンジに対応した、純国産のエンタープライズサーチ(企業内検索システム)です。自社運用(オンプレミス)のファイルサーバなどに加えて、クラウドストレージであるMicrosoft 365やBox、Google ドライブなど、社内外に散在する情報を横断的にファイルの中身まで検索できます。Officeファイルだけでなく、スキャンした画像PDFや写真なども画像OCR検索で簡単に探し出し、組織全体でナレッジマネジメントと業務効率化を進めることで、DXを強力に推進します。AIをはじめとする先進技術を活用した高速・高精度の検索機能が高く評価され、2001年の発売以来、業種を問わず4,900サーバ以上に導入した実績があります(2024年1月時点)。

今回販売する「QuickSolution® Ver.13.2」は、電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII*2」と文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus*3」との連携をそれぞれ強化しました。

■楽々WorkflowIIとの連携強化
楽々WorkflowIIを検索した際のサムネイル／ビューワ表示に対応しました。これまでのように、QuickSolution®の検索結果から楽々WorkflowIIへ遷移してファイルを開く必要がなくなり、QuickSolution®上で検索結果から探しているファイルをサムネイル表示で視覚的に確認でき、ビューワでファイルの内容を閲覧できます。ビューワでは、ヒットしたページを直接開くことができ、ヒット箇所がハイライトで表示されるため、ファイル内の探している情報をピンポイントで確認できます。さらに、検索キーワードにヒットしたページだけをページ送りできるため、サムネイルで確認し、ビューワで参照するというシームレスな操作性により、検索結果の確認を大幅に効率化します。
また、検索インデックスの生成対象として、楽々WorkflowII内のキャビネットやフォルダを指定できるようになりました。必要な範囲に絞ってインデックス処理を行うことでシステムの消費リソースを抑制、処理時間を短縮でき、QuickSolution®の検索速度や精度を向上します。加えて、部門別や業務別に検索対象を分割することで、目的に応じた柔軟な運用を実現します。その結果、より効率的な情報検索が可能になります。