書類作成に広く使われるMicrosoftのアプリはiPhoneでもMacでも使える - iPhoneユーザーのためのMacのトリセツ

個人・家庭向けの場合は、iPhoneでもMacでも、App Storeからアプリをインストールした後、購入時の情報を使ってサインインします。以下の図は、Microsoft 365のサイトのスクリーンショットです。

○「Word」のファイルを受け取って「Word」で開く

ファイルの互換性については本連載の次回以降の記事で取り上げていきますが、ほかの人と書類をやり取りする際の原則は「あるアプリで作った書類は、同じアプリで開く」です。

例えばほかの人から、ワープロソフトの「Word」で作った書類がメール添付で送られてきたとします。そのメールを受信したMacやiPhoneに「Word」（または、iPhoneの「Microsoft 365 (Office)」）がインストールされ、サインインしていれば、すぐに開くことができます。受信してから開くまでの手順を、以下に説明します（アプリのサインインやライセンスについては、後ほど補足します）。

まず、Macの場合です。

この後、保存したファイルのアイコンをダブルクリックすれば、「Word」で開きます。

なお、上図で添付ファイルのアイコンをダブルクリックすればすぐに「Word」で開きます。内容を確認するだけならこの方法でかまいませんが、受け取ったファイルを編集して上書き保存する可能性があるなら、上図の方法で添付ファイルとは別のファイルとして保存してから開くほうが、元の添付ファイルがそのままの内容で残るので安心です。

次に、iPhoneで受信した場合の手順を紹介します。

なお、iPhoneではアプリでサインインしていなくても書類を開いて閲覧することはできるので、急いで内容を確認したい場合などにはこの方法が使えます。

また、iPhoneでは無料のMicrosoftアカウントでサインインすると、書類の編集や保存も含めて、多くの機能を使えます。ただし、これも2024年4月現在の状況ですので、利用する際に確認し、必要な場合は有料のライセンスを購入してください。

【今回の余談】
今回は、広く使われているMicrosoftのアプリの概要と、「Word」で作った書類を受け取って「Word」で開く手順を紹介しました。次回以降は書類のやり取りに関して知っておきたいことを取り上げていきます。
それでは次回も、よろしくお願いします。
（小山香織）