Google Workspaceをビジネスで活用する 第85回 「テンプレートエディター」で大きく変わった「Gmail」のレイアウト機能

するとテーマの作成画面が現れるので、まずはテーマ名を入力して「次へ」をクリックします。

続いてテーマの配色を選んで「次へ」をクリックします。色はプリセットのものから選ぶことも可能ですし、より細かな設定をしたいのであれば「カスタム色」で色を自由に選ぶこともできます。

最後に、見出しと本文に使用するフォントを選んで「テーマを作成」をクリックすれば、テーマを作成できます。

あとは、作成したテーマを選べば背景やフォントなどが一斉に変化するので、個別に設定する必要がないのはメリットといえるでしょう。なおレイアウトの編集が終わったら、最後に「挿入」ボタンをクリックするとメールに作成したレイアウトが挿入されます。

作成したレイアウトを編集するには再びテンプレートエディターを呼び出す

ここで1つ注意が必要なのは、テンプレートエディターの追加によってレイアウトの仕様が変化しており、メールに挿入したレイアウトをメールの編集画面から編集できなくなったことです。

それ故、一度作成したレイアウトを編集するには再びテンプレートエディターを呼び出す必要があり、まずはメール編集画面から再び「レイアウト」ボタンを押します。

レイアウト選択画面が呼び出されたら、「レイアウト」タブを選ぶと作成したレイアウトが現れるので、そちらを選んでから「レイアウトを編集」ボタンを押してテンプレートエディターを呼び出し、レイアウトを変更して下さい。

また、一度作成したレイアウトはGoogleドライブに保存されるので、他のメールで再び使用したり、他のユーザーと共有して共同編集したりすることも可能。なおGoogleドライブからレイアウトのファイルを見つけるには、「type:email-layouts」と入力して検索するとよいでしょう。

佐野正弘 福島県出身、東北工業大学卒。エンジニアとしてデジタルコンテンツの開発を手がけた後、携帯電話・モバイル専門のライターに転身。現在では業界動向からカルチャーに至るまで、携帯電話に関連した幅広い分野の執筆を手がける。 この著者の記事一覧はこちら
（佐野正弘）