Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第5回 クエリの更新と取得元データの変更

これを正しい日付順に並べ替えたいときは、「日付」の列にある「▼」ボタンをクリックし、「昇順」を選択すればよい。

これでデータを「日付」の順番に並べ替えることができる。画面をスクロールして「売上の合計」なども確認しておこう。これらの数値は「更新されたテーブル」をもとに再計算されるため、「3月の売上」のデータを合計した数値が表示されている。つまり、3月の売上状況を即座に確認できる訳だ。

ちなみに、「日付」の順番に並べ替える処理をクエリの中で指定しておくことも可能となっている。ただし、そのためには「Power Query エディター」でデータを並べ替える方法を学んでおく必要がある。これについては、後の連載で詳しく紹介していく予定だ。

今回の連載で紹介したように、既存のクエリを再利用して別のデータを自動処理することも可能である。細かく見ていくと、シート名が「4月の売上」のままになっている……など、若干の手直しが必要になる部分もあるが、面倒な繰り返し作業を行うことなく、既存のクエリで別のデータを処理できる、というのは大きなメリットといえるだろう。

まだパワークエリに慣れていない方は、よく分からない部分も多いかもしれないが、「このような活用方法もある」といことを頭に入れておくとよい。今後、パワークエリを利用していくときの“便利な活用方法"として、いずれ役に立つはずだ。
（相澤裕介）