Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第10回 フォルダーからデータを取得する方法
マイナビニュース / 2024年7月15日 11時0分
本連載の第1回~第3回で紹介したように、複数のExcelファイルを結合することを目的にパワークエリを使用するケースもよくある。この場合は「フォルダーから」を指定してデータを取得するのが一般的だ。今回は、フォルダーからデータを取得するときの操作手順と注意点について紹介していこう。
フォルダー内のExcelファイルを結合して取得
前回の連載では、「単体のExcelファイル」からデータを取得するときの操作手順を紹介した。今回は、同じフォルダー内にある「複数のExcelファイル」を結合してデータを取得する方法を紹介していこう。
Excelを起動し、前回の連載と同様に「データ」タブにある「データの取得」をクリックする。続いて、データの取得元を指定する。特定のフォルダーを指定してデータを取得するときは、「ファイルから」→「フォルダーから」を選択すればよい。
フォルダーを指定する画面が表示されるので、データの取得元にするフォルダーを指定し、「開く」ボタンをクリックする。
指定したフォルダー内に保存されているファイルの情報が一覧表示される。ここでは「結合」ボタンをクリックし、「データの結合と変換」を選択するのが基本だ。
ファイルの結合方法を指定する画面が表示されるので、「どのデータ表を基準にデータを結合するか?」を指定していく。最初に、基準とするファイルを選択する。すべてのExcelファイルが“同じ形式”で作成されている場合、この選択は「最初のファイル」のままでよい。
続いて、データ表が記録されているワークシートを選択する。すると、そのプレビューが右側に表示される。これを確認し、「OK」ボタンをクリックする。
フォルダー内にあるExcelファイルを結合した形で「Power Query エディター」に、データが取得される。
以上が「フォルダー」を対象にデータを結合して取得するときの操作手順となる。取得元のExcelファイルが“同じ形式”で作成されていれば、特に問題なく作業を終えられるはずだ。なお、思い通りにデータを取得できなかった場合は、後ほど紹介する注意点を確認してみる必要がある。
他のボタンをクリックした場合は?
先ほど示した操作手順では、「データの結合と変換」を選択するのが基本、と解説した。とはいえ、この画面には「結合」ボタンのほかに「読み込み」や「データの変換」といったボタンも用意されている。続いては、各ボタンをクリックしたときの動作について補足しておこう。
この記事に関連するニュース
-
Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第9回 Excelファイルからデータを取得する方法
マイナビニュース / 2024年7月8日 11時0分
-
「一番売れた商品は何?」にも答えられるExcelのCopilotを使うには? 最初の第一歩をチェック
ITmedia PC USER / 2024年7月5日 17時30分
-
Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第8回 パワークエリの“大まかな流れ”を復習しよう
マイナビニュース / 2024年7月1日 11時0分
-
Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第7回 「ステップ」と「M言語」の関係とは? エラー処理を理解する
マイナビニュース / 2024年6月24日 11時0分
-
Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第6回 自動処理のプロセスとは? 「ステップの操作」を解説
マイナビニュース / 2024年6月17日 11時0分
ランキング
-
1iPhone基本の「き」 第611回 iPhoneの使い過ぎ大丈夫?! 使用時間チェック&使い過ぎ防止「スクリーンタイム」の使い方
マイナビニュース / 2024年7月15日 17時50分
-
2名作『FF7』から『FF16』までシリーズ作がお買い得! 『トゥームレイダー』や『バットマン』など最大90%OFF【eショップ・PS Storeのお勧めセール】
インサイド / 2024年7月15日 13時0分
-
3「最高すぎ」 どう見ても「KAT-TUN」にしか見えないファミマに爆笑 「亀梨くんも入れてあげて」
ねとらぼ / 2024年7月15日 8時30分
-
4Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第10回 フォルダーからデータを取得する方法
マイナビニュース / 2024年7月15日 11時0分
-
5「さすがワークマン」 6年前から“商品化”希望の声→発売された待望のアイテムに「ちょっと感動」
ねとらぼ / 2024年7月14日 7時30分
複数ページをまたぐ記事です
記事の最終ページでミッション達成してください
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)