kintoneでゼロから始めるノーコード開発 第4回 「データの一覧」を見やすくしてスクロールを減らそう

そのレコードのフォーム画面が表示され、登録されているデータの内容を即座に確認できるようになる。

ただし、「ラジオボタン」や「チェックボックス」、「複数選択」、「ドロップダウン」などのフィールドは検索対象にならないことに注意しておく必要がある。これらのフィールドを使ってデータを探すときは、フィルター機能を使ってデータを絞り込む必要がある。
フィルター機能を使ったデータの絞り込み

データの一覧画面には、条件を指定してデータを絞り込む機能も用意されている。

「絞り込み」アイコンをクリックすると、以下の図のような画面が表示され、絞り込み条件を指定できるようになる。「ドロップダウン」などのフィールドを条件にデータを絞り込みたいときは、この機能を活用するとよい。以下の図は、“区分のフィールドに「運送」が選択されているレコード”を条件に指定した例だ。

「適用」ボタンをクリックすると、条件に合うレコードだけを一覧表示することが可能となる。今回の例の場合、区分に「運送」が選択されているレコードだけが一覧表示されることになる。

なお、条件を指定する画面で「保存」ボタンをクリックし、絞り込み条件を「一覧」として登録しておくことも可能となっている。この場合、「一覧」から表示方法を選択するだけで、指定した条件のレコードを即座に表示できるようになる。そのつど条件を指定しなおす必要はない。

今回紹介したように、kintoneには「データを効率よく閲覧するための機能」が用意されている。業務アプリは「データを登録したら、それで終わり」ではなく、「登録したデータを迅速かつ見やすく閲覧できること」も重要な要素となる。業務をスムーズに進めるためにも、こういった機能の充実度は見逃せないポイントといえるだろう。

それでも足りない場合は、プラグインを導入して、より高度なデータ表示、検索・絞り込みを実現できるように機能を拡張することも可能となっている。気になる方は、「kintone　プラグイン　★★」などのキーワードでネット検索してみると、プラグインが豊富に提供されていることを確認できるだろう。★★の部分には、「表示」や「検索」など用途（目的）に応じたキーワードを追加すればよい。

ということで、次回は手元にある「Excelファイル」を使って「新しいアプリ」を作成する方法を紹介していこう。この方法を使えば、いちいちデータを入力しなくても、現在、Excelで運用しているデータを即座にkintoneに移行できるようになる。こちらも、ぜひ覚えておきたい機能といえるだろう。
（相澤裕介）