kintoneでゼロから始めるノーコード開発 第5回 Excelファイルを読み込んでアプリを作る

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業務に使用するデータがExcelファイルに保存されている場合は、そのExcelファイルをもとに「新しいアプリ」を作成することも可能だ。この場合、いちいちデータを入力する手間を省けるため、ほんの数分でアプリの運用を開始できるようになる。これまでExcelで管理していたデータを手軽にkintoneに移行できるので、ぜひ使い方を覚えておこう。
すでにExcel形式のデータがある場合は？

業務に使用するデータを「Excelファイル」で管理しているケースは多いだろう。こうしたデータをkintoneに移行しておけば、そのデータをクラウド上で運用・管理できるようになる。その結果、データの共有が容易になり、外出先や自宅(テレワーク)からもデータにアクセスすることが可能となる。

ということで、今回は「Excelファイル」に保存されているデータを使って「kintoneアプリ」を作成する方法を紹介していこう。

以下の図は、自社で扱っている商品の「商品名」「型番」「色」「入数」「価格」といった情報をExcelファイルにまとめたものだ。今回は、このExcelファイルをもとに「kintoneアプリ」を作成してみよう。

Excelを読み込んでアプリを作成する手順

それでは、具体的な操作手順を解説していこう。kintoneのポータル画面を開き、アプリの領域にある「＋」アイコンをクリックする。

アプリの作成方法を選択する画面が表示されるので、「Excelを読み込んで作成」をクリックする。

すると、以下の図のような画面が表示される。Excelファイルを読み込む作業は、この画面の指示に従って進めていけばよい。「作成を開始する」ボタンをクリックする。

Excelファイルに保存されている“データ表の形式”について確認事項がいくつか表示される。各項目の内容を確認して(各項目にチェックを入れて)、「アップロードへ進む」ボタンをクリックする。

続いて、kintoneに読み込むExcelファイルを指定する。「参照」ボタンをクリックし、Excelファイルを指定する。

Excelファイルが読み込まれ、そのプレビューが表示される。データが正しく読み込まれていることを確認し、画面を下へスクロールする。

続いて、各列のフィールドタイプを指定していく。今回の例では、ExcelのA列が空白列になっていたが、この列もフィールドとして読み込まれている。このように不要な列が読み込まれてしまった場合は、その列のフィールドタイプに(この列を無視する)を指定すればよい。