kintoneでゼロから始めるノーコード開発 第12回 スペースを使ったコミュニケーション

画像提供：マイナビニュース

これまでに紹介してきたように、kintoneを使うと業務用アプリ（データベース）を手軽に作成することが可能となる。さらに、簡単なコミュニケーション機能も用意されている。最終回となる今回は、「スペース」の活用方法、ならびに個人メッセージ（DM）の使い方を紹介していこう。
スペースの作成手順

kintoneには、特定のユーザーだけで情報を共有できる「スペース」という機能も用意されている。この機能を使って、以下を作成することができる。

プロジェクトに関わるユーザーが情報を交換する場所

若手だけを集めた交流の場所

部活やサークルの活動予定を伝える場所

今回は「スペース」の使い方を中心に、kintoneのコミュニケーション機能について解説していこう。

まずは、スペースを作成するときの操作手順から説明する。kintoneのポータル画面を開き、「スペース」の領域にある「＋」アイコンをクリックする。続いて、以下の図のような選択肢が表示された場合は「スペースを作成」を選択する。

すると、以下のような画面が表示される。ここでは「はじめから作る」をクリックすればよい。

これから作成するスペースの設定画面が表示されるので、一番上にあるテキストボックスに「スペース名」を入力する。今回は「新商品開発チーム」という名前を命名した。続いて、「スペースの設定」をチェックボックスで指定し、好きな「カバー画像」を選択する。

続いて、このスペースに参加させるユーザーを指定する。「参加メンバー」タブを選択し、「ユーザー」のアイコンをクリックする。

このような画面が表示されるので、スペースに参加させるユーザーをクリックして選択していく。

この際に「組織」を選択して、その組織に所属するユーザー全員を参加メンバーに指定することも可能となっている。参加メンバーをすべて指定できたら「追加」ボタンをクリックする。

続いて、このスペースの「スペース管理者」に任命するユーザーをチェックボックスで指定し、「保存」ボタンをクリックする。

以上で、新しいスペースの作成は完了だ。画面表示が「スペースのポータル画面」に切り替わる。

「ホーム」ボタンをクリックしてkintoneのポータル画面に戻ると、「スペース」の領域にスペース名が表示されていることを確認できる。このスペース名をクリックすると、先ほど示した「スペースのポータル画面」へ移動できる。

お知らせ掲示板の編集