kintoneをもっと便利に! プラグイン・連携サービスの活用術 第2回 kintoneをExcelのように使える「krewSheet」

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前回で紹介したように、kintoneには多種多様なプラグインや連携サービスが用意されている。今回は「krewSheet」というプラグインを例に、プラグインを使用するときの具体的な操作手順を解説していこう。kintoneをExcelと同じような感覚で操作したい方は、プラグイン「krewSheet」の導入について検討してみるとよいだろう。
Excelのようにデータを編集できる「krewSheet」

前回は、kintone用のプラグイン・連携サービスを見つける方法、ならびにインストール手順について解説した。今回からプラグインを実際に使用するときの操作手順を紹介していこう。まずは、代表的なプラグインの一例として「krewSheet」の使い方を紹介する。

「krewSheet」は、データの閲覧・修正をはじめ、データの抽出・集計などを含む分析作業をExcelと同じような感覚で行えるプラグインだ。現場のスタッフがExcelに慣れているため、「kintoneに移行するのは……」といった不安を抱えている職場には、最適なプラグインといえるだろう。

もちろん、すでにkintoneを運用している場合であっても、便利なプラグインとして活躍してくれると思われる。データの操作性を大幅に向上し、自由度を高めてくれるプラグインになるため、さらに効率よくkintoneでデータを管理できるようになるはずだ。気になる方は、一度試してみるとよい。
アプリに「krewSheet」を追加する

前回は、kintoneにプラグインを追加（インストール）する手順までを解説した。ただし、この作業だけで即座にプラグインが使えるようになる訳ではない。プラグインを使用するには、「どのアプリでプラグインを使用するか？」を指定し、さらに「プラグインの設定」を済ませておく必要がある。

まずは、「どのアプリでプラグインを使用するか？」を指定する方法から解説していこう。この作業は、各アプリにプラグインを追加することにより指定する。ここでは「商品価格表」というアプリに「krewSheet」のプラグインを追加する場合を例に、具体的な操作手順を紹介していこう。

プラグインを追加するアプリを開き、「歯車」のアイコンをクリックする。この作業は「アプリの設定」を変更する操作になるため、「アプリの管理者」の権限を持つユーザーが行う必要がある。

アプリの設定画面が表示されるので、「設定」タブを選択し、「プラグイン」をクリックする。