『マネーフォワードクラウド人事管理』、「書類の電子締結機能」を提供開始

PR TIMES / 2024年3月8日 11時45分

雇用契約書や労働条件通知書などの電子締結により、入社手続きのペーパーレス化を実現

株式会社マネーフォワードは、『マネーフォワードクラウド人事管理』において、「書類の電子締結機能」を提供開始しました。これにより、『マネーフォワードクラウド人事管理』上で作成した雇用契約書や労働条件通知書などの書類を従業員に送信し、電子締結や電子署名の付与ができるようになります。

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『マネーフォワードクラウド人事管理』は、従業員・組織情報を一元管理する人事管理システムです。従業員情報の収集や管理をクラウド上からペーパーレスで行うことができます。

これまで、『マネーフォワードクラウド人事管理』では、雇用契約書や労働条件通知書などの書類を従業員情報から作成できる「書類作成機能」を提供してきました。

今回、「書類の電子締結機能」の提供により、書類作成機能で作成した書類を従業員に送信し、電子締結を行うことが可能になります。締結した書類には電子署名とタイムスタンプが付与されるため、誰が、いつ合意を行ったのかを『マネーフォワードクラウド人事管理』上で一元管理できます。これにより、書類の作成から従業員への送付、電子締結までの一連の業務のペーパーレス化を実現し、人事労務担当者の業務を効率化します。

■「書類の電子締結機能」の概要と画面イメージ
「書類」画面で作成した書類を従業員にメールで送信することで、電子締結を行うことが可能です。
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書類をメールで受信した従業員は、メールに記載のURLをクリックすることで、『マネーフォワードクラウド契約』※ の画面で書類の「同意」や「却下」が可能です。

[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/8962/1215/8962-1215-705efa5f24cf7f0e5bbc95f114e40cba-1897x836.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

※ 「書類の電子締結機能」は、『マネーフォワードクラウド契約』を契約していない事業者もご利用いただけます。

詳細な操作方法は以下のページをご参照ください。
・『マネーフォワードクラウド人事管理』サポートサイト
URL：https://biz.moneyforward.com/support/employee/guide/documents/documents-03.html

■『マネーフォワードクラウド人事管理』について
『マネーフォワードクラウド人事管理』は、従業員・組織情報を一元管理する人事管理システムです。従業員情報の収集や管理をクラウド上からペーパーレスで行うことができます。給与計算や勤怠管理、社会保険申請のサービス等と連携することで、従業員・組織情報をワンクリックで反映できるため、入退社や異動のたびに発生する転記作業を削減し、人事労務業務の効率化を実現します。
URL：https://biz.moneyforward.com/employee/

■株式会社マネーフォワードについて
名称　　：株式会社マネーフォワード
所在地　：東京都港区芝浦 3-1-21　msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者　：代表取締役社長CEO 辻庸介
設立　　：2012年5月
事業内容：PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
URL　　：https://corp.moneyforward.com/
主要サービス：
お金の見える化サービス『マネーフォワード ME』　https://moneyforward.com/
バックオフィスSaaS『マネーフォワードクラウド』　https://biz.moneyforward.com/

＊記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。

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