｢頭がいい人｣の頭の中を再現! ChatGPT活用法 ｢ChatGPTは使えない｣と言う人の盲点とは

件名: 事業提携に向けたご相談のお願い - AIナレッジマネジメントについて

佐々木様

拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度は、先日の9/11 ABCサミットにおいて名刺交換をさせていただき、誠にありがとうございました。貴社との出会いを大変嬉しく思っております。

私どもはAI技術を駆使したベンチャー企業で、特にナレッジマネジメント分野において高い専門性を有しております。

サミット中に、貴社がナレッジマネジメントの強化に関心をお持ちであると伺い、是非ともご提案させていただきたいと思い、このメールを送らせていただきました。

当社のナレッジマネジメントシステムは、最先端のAI技術によって支えられており、従来の手法に比べて革新的かつ効率的な情報管理と知識共有を実現します。

このシステムにより、従業員一人ひとりの知識と経験が企業全体の資産として有効活用され、ビジネスの成長に直結することが期待されます。

また、過去にはD社様ともプロジェクトを進行させていただいた経験があり、その際には現場導入に際してのハードルを低減することに成功しました。

この経験を活かし、貴社のニーズに合わせたカスタマイズを行い、スムーズな導入を実現できると自負しております。

是非、貴社におけるナレッジマネジメントの課題やご要望を詳しくお伺いし、どのように当社のシステムが貢献できるかをご説明させていただきたく、お打ち合わせの機会を頂ければと存じます。

ご多忙の中恐縮ですが、佐々木様のご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。

貴社との事業提携を通じて、共に成長し、新たな価値を創造できることを心より楽しみにしております。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

いかがだろうか。レベル1の回答よりもコミュニケーションのレベルが上がった印象はないだろうか。

最後の段階、レベル3では、メール構築の戦略的な側面から全体を考える。

文書を作るツールから関係構築のツールへ

このレベルになると、単なる文書作成を超え、全体的なコミュニケーション戦略の構築にChatGPTを活用する。

ここでは、より複雑な目標達成や長期的な関係構築の観点からメールを作成することが目指される。

あなたからの、ChatGPTに対する依頼文はこうだ。

9/11のABC Summitで名刺交換した潜在顧客D社の経営幹部、佐々木様、礼状とともに事業提携に関するディスカッションを行うためのアポイントメントメールを作成してください。大枠で伝えるべきことは以下です。