｢頭がいい人｣の頭の中を再現! ChatGPT活用法 ｢ChatGPTは使えない｣と言う人の盲点とは

・自社はAIで有名なベンチャー企業で、ナレッジマネジメントが得意
・ナレッジマネジメントについてニーズがあるとイベント中に聞いた
・ついては、打ち合わせをお願いしたい。

ここで目的は、魅力を感じてもらってアポを成立させることだとして、何を考えたらよいのか戦略指針を考えてください。

これに対するChatGPTからの回答は次のようなものだった。

佐々木様へのアポイントメントメールを作成する際の戦略指針は以下のように考えると良いでしょう。

関連性の強調: 9/11のABC Summitでの名刺交換という具体的な出会いの場を明記することで、佐々木様との関係を強調します。

共感と関心の示し方: 佐々木様がナレッジマネジメントに関心を持っていることに触れ、そのニーズに対する共感を示します。これにより、佐々木様の関心を引き、信頼を構築します。

自社の強みの提示: 自社がAI分野で有名なベンチャー企業であり、ナレッジマネジメントに長けていることを簡潔に伝えます。具体的な事例や成果を挙げることで、信頼性と興味を高めます。

提案の具体性: 打ち合わせの提案では、ただ会いたいと言うだけでなく、何を話し合いたいのか（ナレッジマネジメントに関する提携の可能性など）を具体的に述べます。

利益の提示: どのようにして自社のサービスがD社に利益をもたらすかを簡潔に示します。これにより、佐々木様がアポイントメントに価値を見出すことが期待できます。

柔軟なスケジュールの提供: 打ち合わせの日時に関しては、佐々木様の都合を尊重する姿勢を示し、いくつかの候補日を提案します。

礼儀正しい締めくくり: メールの最後には、佐々木様の忙しいスケジュールの中で時間を割いてもらえることへの感謝を表し、返信を楽しみにしている旨を伝えます。

（太字は編集部による）

このように、ChatGPTの活用は単純なテキスト生成から、戦略的なコミュニケーションの計画まで多様なレベルで可能である。

読者のみなさんには、各レベルにおけるChatGPTに対する質問の違いと、回答の違いを比較していただきたい。各レベルで、質問の趣旨が異なっていることに気づいていただけるだろうか。

意図を言語化する能力を磨こう

ChatGPTの活用において最も重要な点は、「意図」を明確に言語化することにある。メールを書く目的や、それを支える自分なりの哲学や価値観を明確にすることが、AIを効果的に活用するカギとなる。