人事が知らないとマズい｢採用｣より大切な仕事 採用の背景にある｢人員計画｣の策定の方法

人手不足が深刻化する昨今、会社が必要とする人材を確保するための中長期的な視点が必要になっています。採用の背景にある「人員計画」について解説します（写真：ふじよ／PIXTA）

これまで1万人超の採用・昇降格面接、管理職・階層別研修、また多数の企業の評価会議、目標設定会議に同席し、アドバイスを行ってきた人事コンサルタント・西尾太氏による連載「社員成長の決め手は、人事が9割」。エンターテインメントコンテンツのポータルサイト「アルファポリス」とのコラボによりお届けする。

採用を考える前に、まずは「人員計画」を考える

人事の仕事といえば「採用」をイメージする人は多いでしょう。実際、人事担当者の多くも採用への関心が高く、私たちが主催している人事担当者の育成プログラム「人事の学校」でも採用に関する講座は特にたくさんの人が集まります。

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人事を志望する求職者も、ほとんどが「採用をやりたい」という人です。学生のときにいろんな会社でいろんな人事の方と会って話をしますし、内定したらその後のフォローをしてくれるのも人事の人。企業側も採用担当には見栄えが良くて好感度の高い人を置くので、実際に会って「いいなぁ」と、その会社に憧れを持つ人も多いのだと思います。

採用は人事における大事な仕事の1つですが、実はそれ以上に重要な職務があります。それが「人員計画」の策定です。採用の背景には、そもそもこの計画があるのです。

人員計画とは、会社が必要とする人材を確保するための中長期的な視点での計画のこと。人手不足が深刻化する昨今、その重要度はますます増しています。人事部創設を検討している経営者、人事を志望する人、これから人事の職務を任される人は、まずはここから把握していきましょう。

人員計画プロセスは「定員計画→要員計画→人員計画」

人員計画の策定方法にはいろいろなアプローチがありますが、一般的には「定員計画」「要員計画」「人員計画」、そして「異動計画」「採用計画」と進めていきます。どんな計画を立てるのか、何をするのか、それぞれ順を追って見てみましょう。

① 定員計画

まず考えるべきは人件費予算に基づく「定員計画」です。定員計画とは、経営目標の達成や業務遂行に必要な機能と、それを実行する組織・予算・人件費を決めること。まずは会社全体として「社員数はどうする？」「雇用形態はどうする？」「人件費予算はどれくらい割けるのか」などを考え、各部門別の人件費予算を割り出します。

② 要員計画

各部門の人件費予算が決まったら、「要員計画」をつくります。要員計画とは、定員計画に基づいて組織の構成員の数を決めること。正社員だけでなく、契約社員・アルバイト・パート・業務委託など、各部門にどういう雇用形態の人を何人ずつ置くのかを考えます。ここまでは「人数」の議論です。