データ入力業務全体の効率化でDXを加速、富士フイルムBIの新サービス
週刊BCN+ / 2021年10月6日 15時30分
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富士フイルムビジネスイノベーションは、文書の読み取りから各種業務システムへのデータ登録までデータ入力に伴う人の作業を徹底的に効率化し、DX(デジタルトランスフォーメーション)を加速する新しいクラウドサービス「ApeosPlus desola Technology by AI inside(ApeosPlus desola)」の提供開始を発表した。AI insideと技術協力し、AI insideの高い読取精度をもつAI-OCR技術を採用している。
ApeosPlus desolaは、OCR結果の目視確認前後の、人手がかかっている作業を自動化することでデータ入力業務全体の効率化を実現する。紙文書や電子化されたイメージから手書き・活字問わず文字情報を抽出し、業務に合わせた加工・チェック、業務システムへの情報登録、電子イメージの保管・管理までを一つのサービスで行う。
これまで人手を介して行っていたOCR後のデータ加工処理(正規化、読み替え、計算など)を自動化することで、文書の読み取りから各種業務システムへの登録まで、データ入力業務全体を効率化する。
具体的には、紙文書・電子化されたイメージを問わず、複合機やウェブブラウザなど、複数の手段でクラウド上のApeosPlus desolaに取り込む。取り込んだ文書中の文字情報を手書き・活字問わずに抽出できる。
抽出後のデータを、あらかじめ決められたルールに基づいて、データの読み替え、日付の確認、金額・数量などからの四則演算を自動で行う。これにより、人手を介していたデータの加工、チェック作業を自動化することが可能。例えば、記入漏れチェックや商品名から商品コードへの読み替え、納品日が正しいかの確認などが行える。
抽出・加工・チェックした情報は、サイボウズのkintoneや、OBCの商奉行クラウドなど各種業務システムに直接登録が可能。また、証跡となる文書の電子イメージは、キーワードで検索できるよう、文字情報の抽出結果を属性として付与。同社のクラウドストレージサービス「Working Folder」に直接保管して共有できる。税別価格は、月額13万円からとなる。
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