サテライトオフィス、Google Apps (TM)導入企業向けに、受付スタッフ向けスケジュール管理機能を、Google Apps Marketplace にて無償提供 

@Press / 2012年9月5日 10時0分

Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口 豊、 http://www.sateraito.jp/ )は、Google の Google Apps を使った社内情報システム導入支援サービスの中で、Google カレンダー を利用し、社員と受付スタッフのスケジュール連携を容易にする受付スタッフ向けスケジュール管理機能を、「サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps 」の追加機能として、Google Apps Marketplace から無償提供いたします。(サービス名:サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps )


サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能な組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能を無償提供しております。その中で、来客時の受付スタッフ作業を Google カレンダー を利用して行いたいという要望が非常に多かったことから、システム化したものです。
この機能により、社員の方は、来客予定情報をフォームから入力して頂き、受付スタッフの方に連絡する事が可能です。受付スタッフの方は、来客情報や、利用会議室状況の内容を一覧で確認する事が可能です。また、予定一覧を時間ごとや会議室ごとにソートする事により、受付業務の作業効率化が可能です。


サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps の主な機能は下記になります。

・組織&グループ一覧の表示可能です。
・階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。
・非表示グループを設定する事が可能です。
・カレンダー参照権限は、Google カレンダー にアクセス権限に準拠。
・組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!
・会議室やリソースを表示させる事も可能です。
・共有カレンダーも一覧表示させる事が可能です。
・企業外のメンバーも表示させる事が可能です。
・個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能です。
・複数メンバーの予定を同時に作成が可能です。
・複数メンバー会議予約時に重複予約をNGに可能です。
・お気に入りメンバーを登録する事が可能です。
・週ビューの他に、日ビューで見る事が可能です。
・予定に色のついたラベルを付ける事が可能です。
・スケジュールのコピー新規(複製)が可能です。
・言語を英語対応しました。
・高速化オプションを追加しました。表示を3~5倍早く可能です。
・もっと見る▽から直接、組織カレンダーを開く事が可能です。
・メンバー検索機能(ユーザー名、メールアドレスでユーザー検索を可能)。
・受付スタッフ向け専用ビュー機能。
・スケジュール詳細のポップアップ表示が可能です。
・エンドユーザー様利用の前に、管理者の方のみでテストが可能です。
・組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオンとの連携。

@Press

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