高知市上下水道局浄水課水質管理センターが 文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」を導入 ～検索や版管理の機能を活用し、水道GLP文書の適正な管理体制を構築～

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高知市上下水道局浄水課水質管理センターは、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus(らくらくドキュメント プラス)」を導入しました。水質検査の信頼性に関する認定制度「水道GLP(Good Laboratory Practice)」において要求される文書の管理を楽々Document Plusで行うことで、適正な管理体制を構築しました。






高知市上下水道局において水質検査や水質管理業務を担う浄水課水質管理センターでは、水質検査の信頼性に関する認定制度「水道GLP」において要求される文書の管理を、自前で構築した水質管理システムで行っていましたが、システムの老朽化によりブラックボックス化が進み、保守管理などに課題を抱えていました。そこで、ISO文書管理に対応している楽々Document Plusの検索や版管理の機能を水道GLPの文書管理に応用し、独自の運用方法などを確立しながら管理体制を再構築しました。これにより、従来の管理レベルを維持しつつ業務効率化にも成功しました。
水道GLPの文書管理以外では、お客様から水道水質に関する相談を受けた際に作成する「市民相談」などにも利用範囲を拡大し、集計作業が大幅に効率化しました。今後もシステムへの理解を深め、利用範囲のさらなる拡大を目指します。

詳細内容は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。
高知市上下水道局浄水課水質管理センター様導入事例
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/cases/kochi-waterworks-bureau/?argument=EkZKmXCQ&dmai=202402211d

■高知市上下水道局浄水課水質管理センターについて
高知市上下水道局浄水課水質管理センターは、高知市上下水道局において主に水質管理を担う部門です。河川水や地下水、浄水場、送配水施設、給水栓などの水質管理を行い、高知市内の水道水の安全を守っています。2012年には、水道水質検査の精度と信頼性を担保する「水道GLP」の認定を取得し、現在まで更新を続けています。
高知市上下水道局浄水課水質管理センターWebサイト　https://www.city.kochi.kochi.jp/soshiki/95/