「DynaEye 給与支払報告書OCR」でデータ入力作業を削減!摘要欄など読取項目を拡大し、総括表にも対応
Digital PR Platform / 2024年9月10日 11時0分
自治体やBPO事業者のニーズに合わせた機能強化で、さらなる業務効率化をサポート
株式会社PFU(代表取締役社長:村上 清治、以下PFU)は、給与支払報告書に特化したAI-OCR(注1)ソフトウェア「DynaEye 給与支払報告書OCR」をレベルアップし、9月下旬より提供開始します。
「DynaEye 給与支払報告書OCR」は、給与支払報告書(注2)に含まれる「総括表」「仕切紙」「個人別明細書」を自動識別し、AI-OCRで高精度に認識します。
今回のレベルアップでは、読取項目を従来の65項目から全131項目に拡大。「個人別明細書」の「摘要欄」に加え、「総括表」の「法人番号」「報告人員数」などの読み取りにも対応可能となりました。自治体ごとに異なる読取項目にも柔軟に対応し、自治体およびBPO事業者における給与支払報告書のデータ入力業務効率化を支援します。
さらに、既存の住民税課税支援システムなどと連携し、「DynaEye 給与支払報告書OCR」のAI-OCR機能をご利用いただけるようになります。自治体内で給与支払報告書のデータ入力業務を実施する場合には、AI-OCR対応の住民税課税支援システムを利用することで、業務効率化が可能です。
PFUは、世界シェアNo.1(注3)のイメージスキャナーとともに、紙を起点とする様々な業務において「紙の電子化・帳票情報のデータ化」を実現してまいりました。今回のレベルアップ版の提供により、これまで以上に幅広い多くのお客様の業務効率化を実現します。
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背景
給与支払の報告は、翌年度の住民税額と国民健康保険料の算出に向け、1~3月の限られた期間で処理を完了させることが求められます。これに伴う業務負荷は、特定期間のみの人員増強が難しい自治体や、業務委託されるBPO事業者にとっても大きな課題となっています。
そうした課題を解決すべく、PFUは2023年12月に「DynaEye 給与支払報告書OCR」を販売開始しました。昨年度、本商品を導入いただいたお客様は、1枚の同じ「個人別明細書」に対して、2名がそれぞれデータ入力を行うダブルエントリー方式で業務を行っていましたが、「DynaEye 給与支払報告書OCR」の導入により、一次入力のデータエントリー作業にかかる時間を削減。二次入力と修正作業を含めた業務全体の生産性を1.3倍に向上しました。一次入力をAI-OCRに置き換えて夜間に処理を行うことで、担当者の残業時間削減や人員不足の解消にも役立っています。さらに、個人情報を扱う業務において、PC内で処理を完結でき、情報漏えいのリスクなくご利用いただける点も高く評価いただきました。
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