Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第6回 自動処理のプロセスとは? 「ステップの操作」を解説
マイナビニュース / 2024年6月17日 11時0分
「Power Query エディター」で指定した処理手順は、それぞれの工程が「ステップ」として記録される仕組みになっている。このため、「データ表がどのように加工されていくのか?」をステップ単位で逐次、確認することが可能である。今回は「ステップの操作」について詳しく解説していこう。
ステップの確認
パワークエリを上手に活用していくには、「ステップ」の考え方や操作方法についても学んでおく必要がある。今回は、ステップの操作について詳しく解説していこう。
今回も、フォルダー内にあるExcelファイルを「1つのデータ表」に結合するクエリ(自動処理)を例に解説を進めていこう。これまでの連載では、以下の手順で自動処理を行うクエリを作成した。
<処理手順>
1. 「4月の売上」フォルダー内にあるファイルを結合してデータ表を作成する
2. 結合したデータ表から「合計の行」を削除する
3. 取得元のファイル名をもとに「日付」のデータを作成する
4. 加工したデータ表をExcelに出力する
この処理手順が「どのようにクエリに記録されているか?」を確認してみよう。なお、「4月の売上」フォルダーには3日分(4月1日~4月3日)のExcelファイルが保存されているものとして話を進めていく。
パワークエリで4月の売上データを結合したExcelファイルを開き、「データ」タブにある「クエリと接続」をクリックする。
「クエリと接続」ウィンドウが表示されるので、「4月の売上」のクエリをダブルクリックする。
「Power Query エディター」が起動する。今回は、画面右側に表示されている「適用したステップ」の領域に注目していこう。
画面を少しでも広く使えるように、左側にある「クエリの一覧」を一時的に非表示にする。「クエリの一覧」の表示/非表示を切り替えるときは、以下の図に示したアイコンをクリックすればよい。
それでは、ステップの考え方について詳しく説明していこう。まずは、一番上に表示されている「ソース」のステップを選択する。すると、データ表の表示(プレビュー)が以下の図のように変化する。
これが自動処理を開始した直後の状態となる。今回の例では「4月の売上」フォルダーからデータを取得するため、最初に「4月の売上」フォルダーをチェックする工程が行われる。その結果、「3つのExcelファイルが取得された」ということを上図は示している。
この記事に関連するニュース
-
Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第8回 パワークエリの“大まかな流れ”を復習しよう
マイナビニュース / 2024年7月1日 11時0分
-
データグリッド機能の強化で効率的なデータ管理を実現 業務アプリ開発支援ツールの最新版を7月10日にリリース
@Press / 2024年6月26日 11時0分
-
Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第7回 「ステップ」と「M言語」の関係とは? エラー処理を理解する
マイナビニュース / 2024年6月24日 11時0分
-
kintoneでゼロから始めるノーコード開発 第2回 名刺アプリを作ってみる - 作成手順、データ入力、閲覧方法を知る
マイナビニュース / 2024年6月21日 11時0分
-
Excelをノーコードで自動化しよう! パワークエリの教科書 第5回 クエリの更新と取得元データの変更
マイナビニュース / 2024年6月10日 11時0分
ランキング
-
1老後の趣味で気軽に“塗り絵”を始めて1年後…… めきめき上達した70代女性の美麗な水彩画に「本当にすごい…」「感動です」
ねとらぼ / 2024年6月29日 22時0分
-
2シャオミ、ペンを発売 「書き心地は良いが、タブレットとペアリングはできません」と公式
ITmedia NEWS / 2024年7月3日 8時30分
-
3「ロンハー」有吉弘行のヤジに指摘の声「酷かった」「凄く悲しい言葉」 42歳タレントが涙浮かべる
ねとらぼ / 2024年7月2日 15時31分
-
4NFTでバンクシーを分割販売、アート市場の民主化目指すUAEスタートアップ10101.art
Techable / 2024年7月3日 12時0分
-
5坂本龍馬はそんなこと言わない! 居酒屋で発見された“ウソすぎる名言”が話題「おもろすぎる」「せめて土佐弁で」
ねとらぼ / 2024年7月2日 20時30分
複数ページをまたぐ記事です
記事の最終ページでミッション達成してください
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)