kintoneでゼロから始めるノーコード開発 第3回 社内でアプリを共有するためユーザーを追加する

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これまでは自分一人でkintoneを使ってきたが、kintoneは課や部単位で、同僚と連携しながら活用してこそ意味のあるクラウドサービスになる。よって、同僚もkintoneを使えるようにユーザーの追加を行っておく必要がある。今回は、複数のユーザーでアプリを共有できるよう、ユーザーを追加するときの操作手順、ならびにURLの変更方法を紹介していこう。
ユーザーの追加とURLの変更

チームでkintoneを使うには、使用する人数分だけユーザーの追加を済ませておく必要がある。ということで、今回はユーザーを追加するときの操作手順を説明しよう。あわせて、kintoneのURLを変更する方法も紹介する。

URLの変更方法

まずは、kintoneのURLについて補足しておこう。「無料お試し」を申し込むと、「ランダムな英数字.cybozu.com/k/」という形でkintoneのURLが提供される。このURLを覚えやすい文字に変更することも可能だ。

だだし、社内の同僚をkintoneに誘った後にURLを変更すると、変更後のURLを全員に伝える手間が発生してしまう。無用なトラブルを起こさないためにも、ユーザーを追加する前にURLを変更しておくとよい。

URLを変更するときは、kintoneのポータル画面を開き、「歯車」アイコンから「cybozu.com共通管理」を選択する。

新しいタブに「cybozu.com共通管理」が表示される。この設定画面は、kintoneだけでなく、サイボウズ製品に共通する設定を行う画面となる。URLを変更するときは「詳細な契約状況」をクリックする。

現在の契約状況が表示されるので、ドメイン名(URL)の右に表示されている「変更」をクリックする。

以下のような設定画面が表示され、「.cybozu.com」より前の文字を自由に指定できるようになる。新しいドメイン名を指定できたら「保存」ボタンをクリックする。

以上で、URLの変更は完了だ。ただし、この作業には若干の時間を要するので少し待つ必要がある。数分ほど待ってから「新たに指定した文字.cybozu.com/k/」のURLにアクセスすると、kintoneのログイン画面が表示されるのを確認できるはずだ。なお、URLを変更すると「従来のURL」は使えなくなることに注意が必要だ。
部署名の登録方法

続いて、自社の状況に合わせて「部署名」を登録していこう。部署名を登録しておくと、各ユーザーのアクセス権などを部署単位で指定できるようになり、kintoneを管理しやすくなる。