kintoneをもっと便利に! プラグイン・連携サービスの活用術 第3回 「krewSheet」のSheetモードに用意されている機能

続いて、列の書式を指定する。「書式」タブを選択すると、以下の図のような設定画面が表示される。こちらの設定方法は、Excelの「表示形式」と同じ。見慣れた設定画面なので、Excelに慣れている方なら説明は不要だろう。

「文字サイズ」や「文字の装飾」、「背景色」などは「フォント」タブで指定する。こちらもExcelに慣れている方なら、何の問題もなく設定を済ませられるはずだ。以上で、列の設定は完了。「OK」ボタンをクリックする。

今回の例では、同様の手順で「売上」を計算する列も追加した。こちらは「単価」と「合計」を掛け算するように数式を指定すればよい。このように、Excel関数を使わずに「数式」だけを指定した列を追加することも可能となっている。

「アプリを更新」をクリックすると、今回の設定変更が反映され、データの一覧に「合計」と「売上」の列が追加される。

このように、数式や関数を使って「さまざまな計算を行う列」を作成することも可能だ。Excelとの違いは、「セル参照」の部分を「フィールドコード」で指定すること。この部分さえ間違えなければ、関数や数式を問題なく利用できるだろう。
「条件付き書式」の活用

krewSheetには、Excelの「条件付き書式」と同じような機能も用意されている。データを色分けしたり、数値をグラフで示したりする場合に活用するとよいだろう。

こちらも「krewSheetの設定」で指定する仕様になっている。先ほど示した手順で「krewSheetの設定画面」を開き、列を選択してから「条件付き書式」をクリックする。

すると、以下の図のようなメニューが表示される。「セルの強調表示ルール」をはじめ、「データバー」や「カラースケール」など、Excelの「条件付き書式」で見慣れた項目が並んでいるのを確認できるはずだ。ここでは、「売上」の列に「データバー」を表示してみよう。

「アプリを更新」をクリックすると、「売上」の列にデータバーが描画されているのを確認できる。

もちろん、「セルの強調表示ルール」を使って“条件に合うセル”だけを強調したり、「上位/下位ルール」で“トップ10のデータ”だけを強調したりすることも可能だ。こちらも「条件付き書式」の使い方を知っている方なら、あえて説明しなくても問題なく使用できるだろう。
データの自動集計

全レコードについて「合計」や「平均」を算出したい場合もあるだろう。このような場合は「集計行」を活用するとよい。この指定も「krewSheetの設定」で行う仕組みになっている。