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新型コロナウイルスワクチンの職域接種の受付管理フォームに「イーべ!」を採用いただいています。自治体、企業において、スムーズな接種予約・意思確認を。迅速・柔軟なカスタマイズ対応中。

PR TIMES / 2021年7月3日 13時29分

株式会社フラッグシステム運営のイベント管理システム「イーべ!」を職域接種の申込・受付管理にご利用いただいています。シンプルな申込フォームと、接種当日、QRコード受付で密を避けスムーズな受付を支援します

イベント・セミナー開催クラウド管理システム「イーべ!」( 運営会社:株式会社フラッグシステム 代表取締役社長:幡司恭平)が、新型コロナウイルスワクチンの職域接種の受付管理システムとして、 福岡県下の自治体や企業にて運用が開始されました。
新型コロナウイルスの1日も早い終息に繋がることを願い、ワクチン接種促進・普及の一助となれるよう、イーべ!運営部では、システムのカスタマイズが必要な場合は優先的に対応。また、大規模なアクセスが見込まれる為、事前ヒヤリングを行い、サーバー強化などに務めています。




[画像1: https://prtimes.jp/i/49494/10/resize/d49494-10-362280-1.png ]




「接種予約」以外にも「接種の意思確認」、接種後の「副反応調査アンケート」まで

接種希望日時の選択の他に、意思確認用のフォームを設け、接種希望以外の声の収集を。接種後の副反応調査アンケート収集もイーべ!で行うことができます。
また一連の案内やフォームを1ページにまとめる「フリーページ機能」によって、申込者に適切な情報を伝えることができます。
[画像2: https://prtimes.jp/i/49494/10/resize/d49494-10-730546-0.png ]


>> イーべ!職域接種デモページ
https://www.event-form.jp/pages/250/sample_reservation/



イーべ!は「氏名」と「メールアドレス」だけで申込できるシンプルフォーム

イーべ!では「申込者にやさしい」構造を目指し、申込者は、氏名・メールアドレスを入力、接種希望日時を選択するだけで申込完了できます。(申込時の入力項目は最小2項目~最大30項目まで自由に設定することができます)申込管理システムといえば、一般に、申込前に「サービス自体へのアカウント作成」が必要な場合が多いですが、イーべ!ではその手間をかけさせません。
また、職域接種対象者のご家族についても同時に申込受付することができます。


接種当日はスマホ画面に受付用QRコードを表示してかざすだけ。受付用QRコードの印刷も可能


イーべ!の受付専用アプリ、もしくは、QRコードリーダーで接種希望者のQRコードを読取り、入退場管理を。非接触でスムーズな受付を行うことができます。
有人受付をする場合も、受付担当者は、距離を保って、受付することが出来、イーべ!受付アプリを用いると、セルフチェックイン機能により、無人受付が可能です。

〈 参考 1 〉置き型のQRコードを使用した受付イメージ


[画像3: https://prtimes.jp/api/file.php?c_id=49494&t=animationGifImage&f=agd-49494-10-2.gif&img_id=1625019447806 ]

〈 参考 2 〉タブレット端末で受付専用アプリを使った無人受付イメージ


[画像4: https://prtimes.jp/api/file.php?c_id=49494&t=animationGifImage&f=agd-49494-10-1.gif&img_id=1625019140522 ]




幅広い年齢層に接種受付情報を届けるために。SMSメール送信可能

職域接種へは幅広い世代からの申込があり、携帯電話メールを運用される方も多い傾向です。携帯電話メールは、携帯メーカー独自の迷惑メール対策が施されており、一般にドメインメールが届きづらい設定がされています。
イーべ!では、その対策として、メール到達率が高い「SMSメールでの送信」をすることができます。(送信費用は別途)


イーベ!登録までの流れ。Zoomで導入相談も

イーベ!公式サイトの「新規登録」ボタン押下。氏名・メールアドレス・アカウント名・パスワードを入力にて登録完了。登録から30日間無料。その間に、料金プランと支払方法登録することで、無料期間終了後も継続して利用可能に。支払方法は、クレジット決済、銀行振込から選択。複数月のまとめ払いや年払いも対応(※要問い合わせ)。Zoomで導入相談承り中。


イベント・セミナー管理システム「イーベ!」とは

様々なジャンルのイベントやセミナーをクラウド管理できるWebシステム。オンライン・ウェビナーも会場開催もどちらも対応。会場開催開催、専用スマホアプリでQRコード読み込みでスムーズに受け付け。
イベント告知、申込者管理、入金管理、イベント当日の受付、イベント後のアフターフォローといった運営事務を一元管理する。ネット初心者から上級者も満足する多機能さが魅力。



イーべ!運営 株式会社フラッグシステム 会社概要

所在地:福岡市中央区薬院3丁目13-11 サナガリアーノビル6F
ウェブサイト: https://www.flagsystem.co.jp
設立:2010年9月16日
資本金:300万円
代表者:代表取締役社長 幡司恭平
事業内容:ASP事業の展開

◯ 主要サービス
・法人主催向けイベント・セミナー管理イーベ! https://www.event-form.jp
・メール配信スタンド iMs https://www.itm-asp.com

◯ その他の事業
・WEB制作事業
・WEBシステム開発事業
・サーバー管理業務

■ お問い合わせ先
株式会社フラッグシステム
担当:島本
広報:坂田
電話:092-525-7111
E-mail:contact@flagsystem.co.jp
フォームからお問い合わせ: https://www.flagsystem.co.jp/contact

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