｢つまらない会議｣を人数のせいにする人の盲点 参加者30人の会議でも建設的なものにできる

遅刻は厳禁です。10分遅れられると、その人のために再度冒頭の説明をしなければなりません。全員が定刻で参加できるスケジューリングをしましょう。

ホワイトボードが議事録代わりにもなる

4つ目の要素は、「ホワイトボード画像」です。ホワイトボードで会議成果を記録できるようになっていれば、ホワイトボードが議事録代わりにもなります。なお、ホワイトボードが上手い人は、議事録を書くのも上手い人です。ホワイトボードが上手くなれば、その後の「事後整理」の工程が楽になります。

振り返りメールの補足になるように、スマホで撮影した、ホワイトボード画像をメールに添付しましょう。その際、画像サイズは大きすぎないように注意です。送付時、適宜サイズを圧縮しましょう。

以上が振り返りメールの内容です。スピード重視で要点だけをメールで送ってしまうことに意味があります。会議翌日AMまでには、メールで参加者に送付しましょう。最遅でも翌日中には送付したいところです。慣れると、会議当日には仕上げられるようになります。

田中 大貴：M&A戦略コンサルタント、MAVIS PARTNERS プリンシパル