サテライトオフィス、Google Apps(TM) 導入企業向けに、ノーツからのドキュメント移行ツールを無償提供 サービス名:サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps

@Press / 2013年4月22日 10時0分

ノーツからの移行ツール
Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business(TM) (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口 豊、 http://www.sateraito.jp/ )は、Google の Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービスの中で、Google Apps の Google サイト 上で動作するドキュメント管理機能を、Google App Engine 上で開発し、Google Apps Marketplace から無償提供しております。このたび、ノーツ(Lotus Notes)データを、Google Apps 上にデータ移行するための移行ツールを無償提供することを発表します。(サービス名:サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps )

サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能なシングルサインオン機能、ワークフロー機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能を無償提供しております。今回は、Google Apps 導入企業で特にニーズの多かった、ノーツデータを、Google Apps 上に移行するツールをご提供します。データは、サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps が稼働する Google App Engine 上に展開されます。ノーツ上で実現しているショートカットリンク機能やリッチテキスト内の添付ファイルアイコン機能、ビュー機能などの移行が可能です。サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps は、Google Apps Marketplace から無償提供にて公開するため、利用したい企業の管理者は、Google Apps Marketplace からサービスの追加作業をするだけで企業内メンバーの利用が可能になります。必要なハードウェアやソフトウェアは必要ありません。アンインストールも容易です。


サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps の主な機能は下記の通りです。

●ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式等)
●入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)
●一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定可能)
●フィールド毎の閲覧/編集権限機能
●リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
●添付ファイル機能( Google App Engine 内に保存)
●ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみの機能:文書間リンク機能)
●リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみの機能)
●フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
●ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
●入力マスター管理機能
●アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限が可能。文書種別にアクセス権限が可能)
●アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
●未読/既読管理機能
●公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
●バージョン管理機能(バージョンNo.管理+変更理由の保存が可能)
●全文検索機能(全文の文字検索が可能)
●ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能)
●ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
●メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能:クイックビュー機能
●システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステムを複数作成することが可能)
●文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更)
●ノーツからのデータ移行ツール

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