kintoneでゼロから始めるノーコード開発 第11回 アクセス権の設定と管理者ユーザーの追加

次は、kintone全体の管理者となる「システム管理者」について紹介していこう。このユーザーは、kintone全体に関わる設定を変更できるユーザーとなる。

この管理者権限も複数のユーザーで兼任することが可能だ。その操作手順を紹介しておこう。

（1）kintoneのポータル画面にある「歯車」のアイコンをクリックし、「kintoneシステム管理」を選択する。なお、この選択肢は「システム管理」の権限を持っているユーザーだけに表示される。よって、現時点で「システム管理」の権限を有するユーザーが操作を行う必要がある。

（2）「kintoneシステム管理」の設定画面が表示されるので、「アクセス権」の項目を選択する。

（3）「追加する」ボタンをクリックし、アクセス権を追加するユーザーを指定する。続いて、このユーザーに許可する操作を指定し、左上にある「保存」ボタンをクリックする。

上図のように操作すると、「芝友 博美」が「システム管理者」に格上げされ、「kintoneシステム管理」などのkintone全体に関わる設定を変更できるようになる。
cybozu.com共通管理者の追加

続いては、「cybozu.com共通管理者」について解説していこう。「cybozu.com共通管理者」はすべての権限を付与された最上位の管理者となる。よって、kintone全体に関わる設定をはじめ、各アプリの編集・設定変更など、すべての操作を実行できるユーザーとなる。

ユーザーの追加や削除などを行う「cybozu.com共通管理」を操作できるのも、このユーザーだけだ（詳しくは第3回を参照）。なお、特に設定を変更していない場合、kintoneの“無料お試しを申し込んだユーザー”が「cybozu.com共通管理者」に自動任命される仕組みになっている。

ここで注意しておきたいポイントは、現時点の「cybozu.com共通管理者」が病気やケガで入院したり、転職したりすると、最上位の管理者が不在になってしまうことだ。これではkintoneを適切に運用できなくなってしまう恐れがある。

よって、複数人で共同管理できるように「cybozu.com共通管理者」を追加しておくのが望ましい。「cybozu.com共通管理者」の追加は、以下のように操作すると実行できる。

（1）kintoneのポータル画面にある「歯車」のアイコンをクリックし、「cybozu.com共通管理」を選択する。