kintoneでゼロから始めるノーコード開発 第11回 アクセス権の設定と管理者ユーザーの追加

（2）「cybozu.com共通管理」が表示されるので、左側にあるメニューから「管理者の設定」を選択する。
（3）新たに「cybozu.com共通管理者」に格上げするユーザーを選択し、「追加」ボタンをクリックする。
（4）そのユーザーが「cybozu.com共通管理者」として追加されるので、これを確認してから「保存」ボタンをクリックする。

このように「cybozu.com共通管理者」を2名以上に設定しておけば、万が一の事態にも対応できるようになる。ある程度、kintoneに慣れてきたら、最適な人物を「cybozu.com共通管理者」に格上げしておくと安心できるだろう。
サイボウズドットコム ストア管理者の追加

最後に、「サイボウズドットコム ストア管理者」について紹介しておこう。このユーザーは、サイボウズとの契約内容を変更する、IPアドレス制限やBasic認証を設定してセキュリティを強化する、といった操作を行えるユーザーとなる。

こちらも、kintoneの“無料お試しを申し込んだユーザー”が「サイボウズドットコム ストア管理者」として自動任命される仕組みになっている。ただし、管理者が1人しかいない状態では緊急時に対応できなくなるので、同様に、複数人で共同管理できるように管理者を追加しておくとよい。

この操作は「サイボウズドットコム ストア」のWebサイトで行う仕組みになっている。Webサイトにアクセスし、“無料お試しを申し込んだユーザー”のメールアドレスとパスワードでログインする。

続いて、以下のように操作すると、「サイボウズドットコム ストア管理者」を追加登録できる。

（1）左側にあるメニューから「アカウント管理」を選択する。
（2）「管理者の追加」をクリックする。
（3）「サイボウズドットコム ストア管理者」として追加するユーザーのメールアドレスを入力し、「追加」ボタンをクリックする。
（4）手順（3）で入力したメールアドレス宛に招待メールが届くので、そこに記載されているURLにアクセスする。

ということで、今回は管理者とアクセス権について紹介した。少し難しい話になってしまったかもしれないが、kintoneを適切に運用するためには避けて通れない内容といえる。ある程度、kintoneに慣れてきたら「管理者の追加」や「アクセス権の変更」にも取り組んでみるとよいだろう。
（相澤裕介）