予約ルームズ、「BOXIL SaaS AWARD 2024」BOXIL SaaSセクション会議室予約管理システム部門1位に選出

～ 既存機能のサイネージモードにフロアマップ機能を追加し、会議室の利用効率をさらに促進 ～



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株式会社RECEPTIONIST（本社：東京都目黒区、代表：橋本真里子 以下、当社）が提供する会議室予約システム「予約ルームズ」は、スマートキャンプ株式会社（以下「スマートキャンプ」）が今最も評価されているSaaS（※1）を表彰する「BOXIL SaaS AWARD 2024」においてBOXIL SaaSセクション会議室予約システム部門で1位に選出されました。また、同日に発表された「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」でも同部門にて「Good Service」ほか「お役立ち度No.1」「カスタマイズ性No.1」「機能満足度No.1」「使いやすさNo.1」「サービスの安定性No.1」の5つのNo.1に併せて選出されたことをお知らせします。

また、「予約ルームズ」は既存のサイネージモードを強化し、新たに「フロアマップ機能」をリリースしました。本機能により、会議室の利用効率をさらに改善することが可能になりました。

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS（ボクシル サース）」を運営するスマートキャンプが、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。年1回、SaaSの日（※2）を記念して発表される本イベントのほか、Spring、Summer、Autumn、Winterの四半期ごとにも、優れたSaaSが表彰されます。今回「予約ルームズ」は、この「BOXIL SaaS AWARD 2024」と「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」の同時受賞となります。

今回「BOXIL SaaS AWARD 2024」で「予約ルームズ」が受賞したBOXIL SaaSセクションの会議室予約システム部門1位は、2023年中に「BOXIL SaaS」上へ新たに投稿された口コミ評価の総得点が、各部門でもっとも高いサービスに対して付与されるものです。また、「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」で受賞した同部門の「Good Service」は、「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対して、各口コミ項目No.1は「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して付与されるものです。

各AWARDの詳細、選考基準は、以下をご覧ください。

「BOXIL SaaS AWARD 2024」公式サイト：https://boxil.jp/awards/2024/
「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」公式サイト：https://boxil.jp/awards/2024-spring/

・「BOXIL SaaS AWARD 2024」とは
「BOXIL SaaS AWARD 2024」は、エントリー式で審査する「導入事例セクション」と、データを元に定量評価する「BOXIL SaaSセクション」「BOXIL SaaS質問箱セクション」の計3つのセクションを設けています。部門1位は、各セクションの基準をもとに選考が行われ、部門ごとにもっとも評価の高いサービスに付与されるものです。なお、その中から選出された総合1位は「Best SaaS in Japan」として表彰されます。

・「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」とは
「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」は、2023年中に「BOXIL SaaS」上へ新たに投稿された口コミ約18,000件をもとに審査し、「BOXIL SaaS」のカテゴリに準じた部門ごとに計10の称号が付与されます。

※1　SaaSとは、Software as a Serviceの略で、サービスとしてのソフトウェアの意。従来パッケージソフトとして提供されていた機能が、クラウドサービスとして提供される形態のことを指します
※2　スマートキャンプが独自に定めた記念日で、毎年3月4日です


「予約ルームズ」の口コミはこちら
https://boxil.jp/service/5145/

「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」受賞サービスを紹介した記事はこちら
https://boxil.jp/mag/a3242/

機能リリースの背景　　
2020年にリリースされた会議室予約システム「予約ルームズ」は、会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。

予約状況だけでなく実際の入退室を把握することで会議室の利用状況を可視化し、「予約されているけど使われていない会議室＝カラ予約」を自動キャンセルする、などの会議室を有効活用するための機能を提供しています。
さらにクラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携することで、次にその会議室を利用する来客の到着を知らせることができ、気まずくなりがちな退室の催促をシステムに担わせることで時間通りに会議を終了させるなど、効率的なスペース管理を可能にする機能が評価され、リリース以降多くの企業に導入されてきました。

コロナ禍により働き方が大きく変化し、WEB会議が主流となりました。2023年以降のオフィス回帰以降も、WEB会議の利用は変わらず多くを占めています。

この状況によって、会議室の利用が以前よりも増加し、
急な打ち合わせの際に空いている会議室があるのかわからない、自分が予約したはずの会議室がどこか忘れてしまった、会議が早く終わった後の空き時間を有効活用できないなどの運用課題が顕在化しました。

これらの課題に対処するため、弊社は会議室の利用状況を簡単に把握し、効率的な利用を支援するフロアマップ機能をサイネージモードの新たな機能としてリリースしました。これにより、利用可能な会議室を可視化し、予約状況も一覧化することで、適切な会議室をすぐに利用できるようになります。

サイネージモード「フロアマップ機能」について
今回新たにリリースされた サイネージモード「フロアマップ機能」は、各企業ごとの会議スペースの配置図をもとに、予約者・利用状況を色別で可視化できる機能です。

・予約状況が一目で分かり、急な会議にも対応しやすくなる
・誰が・いつ・どこの会議室を使用しているかが分かる

ことによって、社員同士で相談し会議室の使用を調整する、会議室リソースを有効に活用することが可能になります。
これにより、社員の会議室調整ストレスを軽減し、業務効率を向上させることを期待しています。

＜利用イメージ画像＞
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/21731/100/21731-100-500a6a5675f8f88b4462c6e68376e11b-2720x1400.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

※各企業の個別開発となり、表示項目や文言等を変更することができます。
来訪者情報の公開／非公開など、設置場所やセキュリティ要件に合わせた画面表示のカスタマイズが可能です。


■予約ルームズ
https://rooms.receptionist.jp/
「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。
アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。
また、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。


株式会社RECEPTIONIST
所在地　：東京都目黒区青葉台3丁目6番28号 住友不動産青葉台タワー 8F
代表　　：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立　　：2016年1月21日
事業内容：オフィス受付サービスの開発・販売、受付業務コンサルティング

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