スキルが高く愛想が良くても｢低評価｣のなぜ とめどない仕事の数々をいかに整理できるか

高いスキルを持っていても仕事の“整理”ができなければ、ただ忙しいだけの人になってしまいます（写真：jessie / PIXTA）

よく、忙しいことを自慢する人がいますが、忙しいのがよいとは限りません。忙しくしていても、効率が悪ければ、大したことは達成できないからです。

仕事の効率をあげ、目標を達成するために重要なポイントの一つが「仕事の整理」ができるかどうか。マーク・フォースター氏著、青木高夫氏訳の『仕事に追われない仕事術マニャーナの法則・完全版』から一部を抜粋、再編集して解説します。

仕事のスキルは高くても整理ができないと……

仕事の整理が苦手な人は「苦手だから仕方ない」と思いがちです。自分の性格の問題とあきらめているのですが、これは大きな誤解です。

【画像】腕利きだけれど後先考えず注文を受けてしまうジョーと、修理の腕は普通だけれど仕事の整理ができているジョー、その比較

整理ができないのは性格ではなく、仕事の組み立て（システム）に問題があるのです。仕事のシステムを矯正すれば、問題は解決できるはずです。

そこで本記事では、自動車整備士2人の様子を比較しながら、どうすれば効率よく仕事ができるのか、「スキル」と「整理」の観点から説明してみましょう。

■ タイプ1　スキルは高く、仕事の整理ができない

ジョーは腕利きの自動車整備士。何でも一人でやる職人タイプで、整理整頓とは無縁です。

ジョーは点検や修理を頼まれると「いつでも持ってきて！」と引き受けてしまいます。

だから修理工場には、いつも10台以上の車が並んでいます。修理や点検待ちの車もあれば、作業中のものもあり、進み具合もまちまちです。

ジョーの仕事は、計画的とは言えません。故障の修理に飽きると、別の車の定期点検をするといった具合です。

「すぐ乗りたいから急いでくれ」と電話がかかると、その依頼主の車にすぐに取りかかって一気に仕上げます。これがジョーの日常です。

この店では、いつ作業が終わるのかがわかりません。当然「ウチのクルマはどうなっているの？」とお客さんはいら立っているし、簡単な修理なのに時間がかかるという悪評も避けられません。

時々、頼まれていた修理が全部終わらない車を「修理済み」として、お客さんに返してしまうこともあって、クレームへのお詫びもしょっちゅうです。

「いつでも持ってきて！」は顧客にとってうれしいサービスですが、長い間、車が使えないのならよいサービスとは言えません。お客さんが自分の車を取り返しに来ないのは「行ってもムダだ」とあきらめているからです。

もちろん、ジョーもこんな状況を何とかしたいとは思っていますが、現実は変えられません。それでも腕はいいし、修理代は手頃なので、そこそこ繁盛しています。